Personal Assistant to Executive Leadership (m/f/d)

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit hochrangigen Entscheidungsträgern und wichtigen Stakeholdern zusammen und tragen zur Koordination, Vorbereitung und Durchführung sensibler operativer und strategischer Themen bei. Die Position eignet sich für Personen mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften oder ähnlich anspruchsvollen Stakeholdern, die Professionalität, Diskretion und starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit kombinieren, unabhängig in schnelllebigen Umgebungen zu arbeiten.

• Agieren Sie als Sparringspartner und Executive Assistant für die Geschäftsführung in einem sehr anspruchsvollen Umfeld.
• Unterstützen Sie den täglichen Betrieb, indem Sie sensible Themen und Aufgaben strukturieren, priorisieren und koordinieren.
• Bereiten Sie Executive-Meetings, Briefings und Entscheidungsformate vor, organisieren und verfolgen Sie diese.
• Verwalten Sie komplexe Kalender und koordinieren Sie Termine mit internen und externen Stakeholdern auf hoher Ebene.
• Dienen Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und ausgewählten Stakeholdern.
• Bereiten Sie hochwertige Briefingmaterialien, Präsentationen und Entscheidungsdokumente für die Geschäftsführung vor.
• Verfolgen Sie Aktionspunkte und Entscheidungen und stellen Sie eine zuverlässige Nachverfolgung über Schnittstellen sicher.
• Gehen Sie mit sensiblen Informationen mit absoluter Diskretion, Professionalität und Integrität um.

Ihr Profil:

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaft, Sozialwissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich.
• Relevante Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, politischer Führung oder anderen hochrangigen Stakeholdern.
• Nachgewiesene Erfahrung in vertraulichen, schnelllebigen und stressigen Umgebungen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten, unabhängigen und zuverlässigen Arbeitsstil.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit hochrangigen und anspruchsvollen Stakeholdern.
• Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Was Sie als ideale Kandidatin oder idealer Kandidat mitbringen:

• Sie gedeihen in kollaborativen Umgebungen und schätzen den gemeinsamen Erfolg.
• Sie gehen Herausforderungen mit einer positiven Einstellung und proaktiven Haltung an.
• Sie glauben, dass Technologie die Kraft hat, die Gesellschaft zu verbessern und positive Veränderungen für die Zukunft zu bewirken.

Was wir anbieten:

• Ein kostenloser Parkplatz direkt am Büro – für die Tage, an denen Sie ins Büro kommen.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte mit Corporate Benefits auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen.
• Teilnahme an unseren Mitarbeiterveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.
• Viele unserer Rollen bieten Optionen für Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten, um Ihr Leben und Ihre Arbeit in Einklang zu bringen.
• Bleiben Sie fit mit Zugang zu EGYM Wellpass – Ihr Wohlbefinden hat Priorität.
• Mit dem Fahrrad zur Arbeit? Nutzen Sie unsere Business-Bike-Option und pendeln Sie gesund.

Warum wir?

• Ein motiviertes und unterstützendes Team, in dem jede Stimme gehört wird und Zusammenarbeit unseren Erfolg vorantreibt.
• Ein schnell wachsendes Tech-Startup, in dem das Tempo aufregend ist und jeder Tag neue Herausforderungen und Chancen bietet.
• Ein Ort, an dem Ihre Ideen fliegen können, sodass Sie Projekte von Grund auf gestalten und beeinflussen können.
• Engagiert für Ihr persönliches und berufliches Wachstum, mit Möglichkeiten zum Lernen, Entwickeln und Gedeihen.
• Ein Unternehmen, das Wert auf Einfluss legt, wo Ihre Arbeit wirklich einen Unterschied macht und zu etwas Sinnvollem beiträgt.

Über uns:

Willst du die Zukunft der Luftfahrt mitgestalten? Teilst du unsere Vision, Leben zu retten und zu verbessern durch Technologie mit Sinn? Dann schließe dich unserem ambitionierten Team aus jungen Talenten und erfahrenen Profis an! Wir bei Wingcopter entwickeln innovative, leistungsstarke Drohnen, die auf der ganzen Welt im kommerziellen und humanitären Bereich eingesetzt werden. Unsere Drohnentechnologie rettet und verbessert jeden Tag Leben. Bei Wingcopter bemühen wir uns um eine integrative Unternehmenskultur, in der jeder mit Respekt und Vertrauen behandelt wird, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Alter, Religion, Hintergrund oder Rolle im Unternehmen. Wir sind überzeugt, dass ein vielfältiges Umfeld der beste Nährboden für innovative, nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen für große Herausforderungen ist.