Rezeptionist/in 50% (m/w/d) Arbeitsplatz: Winterthur
Arbeitspensum: 50%
Starttermin: 15.08.2026
Überblick Als Rezeptionist/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und externe Partner. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und übernehmen administrative sowie koordinative Aufgaben. Damit tragen Sie zum professionellen Erscheinungsbild unseres Standorts in Winterthur bei.
Ihre Aufgaben
Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson
Verwaltung von Zutritts- und Firmenausweisen inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
Betreuung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, MS Teams und E-Mail
Organisation und Koordination von Sitzungsräumen (Reservation, Catering, IT-Setup)
Bearbeitung von Post- und Paketverkehr sowie administrative Aufgaben im Empfangsbereich
Unterstützung im Onboarding und Offboarding in Zusammenarbeit mit HR/Facilities
Koordination von Facility-Themen (z. B. Parkplätze, WLAN, externe Dienstleister)
Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbilds der Empfangs- und Meetingbereiche
Unterstützung bei Notfällen gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungen
Ihr Profil
Erfahrung im Empfang, Front Office oder in einer administrativen Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Priorisierungskompetenz
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und grundlegendes Excel)
Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer Kommunikation
Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Arbeitsweisen
Wir bieten
Eine Stelle mit echter Wirkung in einem wachsenden globalen Technologieunternehmen
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Prozessen und aktiven Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung
Marktgerechte Vergütung ergänzt durch moderne, flexible Arbeitsmodelle
#J-18808-Ljbffr
Arbeitspensum: 50%
Starttermin: 15.08.2026
Überblick Als Rezeptionist/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und externe Partner. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und übernehmen administrative sowie koordinative Aufgaben. Damit tragen Sie zum professionellen Erscheinungsbild unseres Standorts in Winterthur bei.
Ihre Aufgaben
Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson
Verwaltung von Zutritts- und Firmenausweisen inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
Betreuung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, MS Teams und E-Mail
Organisation und Koordination von Sitzungsräumen (Reservation, Catering, IT-Setup)
Bearbeitung von Post- und Paketverkehr sowie administrative Aufgaben im Empfangsbereich
Unterstützung im Onboarding und Offboarding in Zusammenarbeit mit HR/Facilities
Koordination von Facility-Themen (z. B. Parkplätze, WLAN, externe Dienstleister)
Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbilds der Empfangs- und Meetingbereiche
Unterstützung bei Notfällen gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungen
Ihr Profil
Erfahrung im Empfang, Front Office oder in einer administrativen Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Priorisierungskompetenz
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und grundlegendes Excel)
Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer Kommunikation
Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Arbeitsweisen
Wir bieten
Eine Stelle mit echter Wirkung in einem wachsenden globalen Technologieunternehmen
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Prozessen und aktiven Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung
Marktgerechte Vergütung ergänzt durch moderne, flexible Arbeitsmodelle
#J-18808-Ljbffr
Rezeptionist/in 50% (m/w/d) Arbeitgeber: WinGD Ltd.
WinGD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigeren Zukunft in der Schifffahrtsindustrie mitzuwirken. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Zypern, das Innovation und Zusammenarbeit fördert, profitieren die Mitarbeiter von interkulturellen Teams, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die kreative Ideen schätzt. Hier haben Sie die Chance, Teil eines globalen Netzwerks zu werden, das sich für technologische Exzellenz und Umweltverantwortung einsetzt.
