Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die VP GPC & VP R&D bei der Entscheidungsfindung und Priorisierung.
- Unternehmen: WinGD, ein führendes Unternehmen in der Schifffahrtsindustrie mit innovativer Technologie.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein agiles Team.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team mit Raum für kreative Ideen und digitale Tools.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schifffahrt und arbeite an nachhaltigen Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, starke Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant sind Sie ein wichtiger Enabler für das Global Product Center (GPC) und die R&D-Leitung, indem Sie zwei Vizepräsidenten dabei unterstützen, Prioritäten zu verwalten, strukturierte Entscheidungsfindung voranzutreiben und eine effiziente Nutzung der Managementzeit sicherzustellen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Vorbereitung und Strukturierung entscheidungsrelevanter Materialien (Präsentationen, Briefings, Berichte)
- Verwaltung und Priorisierung von Agenden, Themen und Kommunikation der Führungsebene
- Koordination wichtiger Meetings, Workshops und Managementprozesse
- Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Führungsebene und internen/externalen Stakeholdern
- Sicherstellung von Transparenz, Abstimmung und Nachverfolgung wichtiger Themen und Entscheidungen
- Unterstützung bei Reisen, Einarbeitung und ausgewählten administrativen Prozessen (Zeitmanagement/Einkauf)
- Kontinuierliche Verbesserung der Unterstützung für Führungskräfte und der Nutzung digitaler Werkzeuge
Ihr Profil:
- Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Koordinationsrolle
- Starke organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, Themen zu strukturieren, Inputs herauszufordern und Klarheit zu gewährleisten
- Starke Stakeholder-Orientierung und Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und unabhängige Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse; zusätzliche Werkzeuge (RTM, SAP, Jira) sind von Vorteil
- Proaktiv bei der Annahme und Verbesserung von Arbeitsweisen, einschließlich digitaler und KI-unterstützter Werkzeuge
Unser Angebot:
- Eine Gelegenheit, die Nachhaltigkeit und den Umwelteinfluss der Schifffahrtsindustrie zu gestalten. WinGD ist an der Spitze der Technologie, die die Zukunft der Schifffahrtsindustrie prägt.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das eine lange Geschichte technologischer Expertise mit branchenführender Innovation in einem globalen Netzwerk verbindet.
- Ausgezeichnete und außergewöhnliche Produkte.
- Multikulturelle und interdisziplinäre Teams, die vielfältige Perspektiven und kollaboratives Denken bieten.
- Dynamische und interaktive Arbeitsbedingungen. WinGD bietet eine nicht-hierarchische, agile Struktur, in der Beiträge und Ideen willkommen sind.
- Interne Technologietrainings und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Executive Assistant to VP GPC & VP R&D (80-100%) Arbeitgeber: WinGD – Winterthur Gas & Diesel
WinGD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Nachhaltigkeit und den Umwelteinfluss der Schifffahrtsindustrie aktiv mitzugestalten. In einem dynamischen, multikulturellen Arbeitsumfeld profitieren Sie von einer nicht-hierarchischen Struktur, in der Ihre Ideen geschätzt werden, sowie von umfangreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
WinGD – Winterthur Gas & Diesel Recruiting-Team
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✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie WinGD – Winterthur Gas & Diesel, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei WinGD – Winterthur Gas & Diesel im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei WinGD – Winterthur Gas & Diesel echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von WinGD – Winterthur Gas & Diesel zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to VP GPC & VP R&D (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an WinGD – Winterthur Gas & Diesel reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WinGD – Winterthur Gas & Diesel vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der WinGD – Winterthur Gas & Diesel tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
