Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die VP GPC & VP R&D bei der Entscheidungsfindung und Koordination von Meetings.
- Unternehmen: WinGD, ein führendes Unternehmen in der Schiffsindustrie mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, die Zukunft der Schifffahrt zu gestalten.
- Weitere Informationen: Agile Struktur, in der Ideen geschätzt werden und interkulturelle Zusammenarbeit gefördert wird.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams, das die Umweltbelastung der Schifffahrt reduziert.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, starke Organisationsfähigkeiten und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Powering transformation for a sustainable future. At WinGD und in der Schifffahrtsindustrie stehen wir vor beispiellosen Veränderungen, während wir versuchen, mehr Nachhaltigkeit in unser globales Geschäft zu bringen. Als Designer von Marine-Motoren ist unsere Verantwortung dabei erheblich. Eine Karriere bei WinGD hat Einfluss auf die Gestaltung einer besseren Welt für morgen.
Als führender Entwickler von Zweitaktmotoren, die den Handelsschiffverkehr antreiben, treiben unsere Mitarbeiter innovative Lösungen für unsere Kunden auf globaler Ebene voran. Unser Erfolg in diesem sich ständig weiterentwickelnden, wettbewerbsintensiven Umfeld basiert auf dem Antrieb, der Innovation und der Zusammenarbeit unserer vielfältigen Belegschaft von über 420 Menschen weltweit, die mehr als 25 verschiedene Nationalitäten vertreten. Kommen Sie und werden Sie Teil dieser Veränderung.
Als Executive Assistant unterstützen Sie die Führungskräfte des Global Product Center (GPC) und der F&E, indem Sie zwei Vizepräsidenten bei der Verwaltung von Prioritäten, der Förderung strukturierter Entscheidungsfindung und der Gewährleistung einer effizienten Nutzung der Managementzeit unterstützen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Vorbereitung und Strukturierung entscheidungsrelevanter Materialien (Präsentationen, Briefings, Berichte)
- Verwaltung und Priorisierung von Agenden, Themen und Kommunikation der Führungsebene
- Koordination wichtiger Meetings, Workshops und Managementprozesse
- Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Führungsebene und internen/externalen Stakeholdern
- Gewährleistung von Transparenz, Abstimmung und Nachverfolgung wichtiger Themen und Entscheidungen
- Unterstützung bei Reisen, Einarbeitung und ausgewählten administrativen Prozessen (Zeitmanagement/Einkauf)
- Kontinuierliche Verbesserung der Unterstützung für Führungskräfte und der Nutzung digitaler Werkzeuge
Ihr Profil:
- Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Koordinationsrolle
- Starke organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, Themen zu strukturieren, Eingaben zu hinterfragen und Klarheit zu gewährleisten
- Starke Stakeholder-Orientierung und Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und unabhängige Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse; zusätzliche Werkzeuge (z.B. RTM, SAP, Jira) sind von Vorteil
- Proaktiv bei der Übernahme und Verbesserung von Arbeitsweisen, einschließlich digitaler und KI-unterstützter Werkzeuge
Unser Angebot:
- Eine Gelegenheit, die Nachhaltigkeit und den Umwelteinfluss der Schifffahrtsindustrie zu gestalten. WinGD ist an der Spitze der Technologie, die die Zukunft der Schifffahrtsindustrie prägt.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das eine lange Geschichte technologischer Expertise mit branchenführender Innovation in einem globalen Netzwerk verbindet.
- Ausgezeichnete und außergewöhnliche Produkte.
- Multikulturelle und interdisziplinäre Teams, die unterschiedliche Perspektiven und kollaboratives Denken bieten.
- Dynamische und interaktive Arbeitsbedingungen. WinGD bietet eine nicht-hierarchische, agile Struktur, in der Beiträge und Ideen willkommen sind.
- Interne Technologie-Schulungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Executive Assistant to VP GPC & VP R&D (80-100%) Arbeitgeber: Wingd
WinGD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigeren Zukunft in der Schifffahrtsindustrie mitzuwirken. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Winterthur, das Innovation und Zusammenarbeit fördert, profitieren die Mitarbeiter von interkulturellen Teams, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer agilen Unternehmensstruktur, die kreative Ideen schätzt. Hier haben Sie die Chance, Teil eines globalen Netzwerks zu werden, das sich für technologische Exzellenz und umweltfreundliche Lösungen einsetzt.
