Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: WinGD, ein innovatives Unternehmen in der Schifffahrtsbranche mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit Möglichkeiten zur Mitgestaltung und kontinuierlichen Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Schifffahrt und trage zu einem professionellen Erscheinungsbild bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Transformation für eine nachhaltige Zukunft vorantreiben. Bei WinGD und in der gesamten Schifffahrtsbranche stehen wir vor beispiellosen Veränderungen, während wir danach streben, mehr Nachhaltigkeit in unser globales Geschäft zu bringen. Als Entwickler von Schiffsmotoren tragen wir dabei eine bedeutende Verantwortung. Eine Karriere bei WinGD hat direkten Einfluss darauf, eine bessere Welt für morgen zu gestalten.
Als führender Entwickler von Zweitaktmotoren, die die Handelsschifffahrt antreiben, entwickeln unsere Mitarbeitenden innovative Lösungen für unsere Kunden auf globaler Ebene. Mit Hauptsitz in Winterthur, Schweiz, seit der Gründung im Jahr 1893, führt WinGD das Erbe der Sulzer Corporation durch kontinuierliche Innovation im Design fort. Unser Erfolg in diesem sich ständig wandelnden und wettbewerbsintensiven Umfeld basiert auf dem Engagement, der Innovationskraft und der Zusammenarbeit unserer vielfältigen Belegschaft: über 420 Mitarbeitende weltweit aus mehr als 25 Nationen. Werden Sie Teil dieses Wandels.
WinGD sucht eine/n Rezeptionist/in 50% (m/w/d)
Arbeitsplatz: Winterthur
Arbeitspensum: 50%
Starttermin: Nach Vereinbarung
Überblick: Als Rezeptionist/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und externe Partner. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und übernehmen administrative sowie koordinative Aufgaben. Damit tragen Sie zum professionellen Erscheinungsbild unseres Standorts in Winterthur bei.
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson
- Verwaltung von Zutritts- und Firmenausweisen inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
- Betreuung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, MS Teams und E-Mail
- Organisation und Koordination von Sitzungsräumen (Reservation, Catering, IT-Setup)
- Bearbeitung von Post- und Paketverkehr sowie administrative Aufgaben im Empfangsbereich
- Unterstützung im Onboarding und Offboarding in Zusammenarbeit mit HR/Facilities
- Koordination von Facility-Themen (z. B. Parkplätze, WLAN, externe Dienstleister)
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbilds der Empfangs- und Meetingbereiche
- Unterstützung bei Notfällen gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungen
Ihr Profil:
- Erfahrung im Empfang, Front Office oder in einer administrativen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - auch in hektischen Situationen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Priorisierungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und grundlegendes Excel)
- Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer Kommunikation
- Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Arbeitsweisen
Wir bieten:
- Eine Stelle mit echter Wirkung in einem wachsenden globalen Technologieunternehmen
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Prozessen und aktiven Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung
- Marktgerechte Vergütung ergänzt durch moderne, flexible Arbeitsmodelle
Rezeptionist/in 50% (m/w/d) Arbeitgeber: Wingd
WinGD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine bedeutende Rolle in der Transformation der Schifffahrtsbranche bietet, sondern auch ein kollegiales und internationales Arbeitsumfeld in Winterthur schafft. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und ermöglicht ihnen, aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung beizutragen. Die marktgerechte Vergütung und flexiblen Arbeitsmodelle machen WinGD zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rezeptionist/in 50% (m/w/d) erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Wingd. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiWingd ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiWingd und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist/in 50% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Wingd darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wingd vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Wingd entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Wingd zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
