Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte eigenverantwortlich und organisiere das Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Führende Kanzlei für Non-Profit-Organisationen mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und flexible Remote-Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und bringe deine Expertise in einem wachsenden Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO – Frankfurt am Main, Remote möglich, mindestens 32 Stunden.
WINHELLER GmbH ist eine der führenden Rechts- und Steuerberatungskanzleien für Non-Profit-Organisationen und Private Clients. Wir suchen eine zuverlässige und eigenverantwortliche Unterstützung für unsere Anwälte.
Ihr Aufgabenportfolio:
- Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung unserer Anwälte
- Koordination der Informationsflüsse im Mandat, Vor- und Nachbereitung von (Telefon- und persönlichen) Meetings
- Organisation des Tagesgeschäfts: Terminvereinbarung, Reisebuchungen, Mail- und Aktenablage, Erfassung von Posteingängen, Fristen sowie Gerichtstermine; Formatierung von Dokumenten, Anfertigung von Schriftsätzen und Schreiben nach Vorgabe
- Erstellung von Mandatierungsunterlagen, GwG-Checks
- Sachstandsanfragen bei Behörden
- Annahme von Telefonaten sowie Kommunikation über Teams, Outlook und weitere Kanäle
Ihr Fachlicher Hintergrund & Ihre Persönlichen Stärken:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) – idealerweise im Kanzleiumfeld
- Erfahrener Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen; DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend
- rechtschreibsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke
Unser Angebot an Sie:
- Unbefristeter Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wachstumsorientierten, dynamischen und erfolgreichen Umfeld
- Ein Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Expertise einbringen können
- Leistungsgerechtes Vergütungspaket sowie Sozialleistungen (z. B. PLUXEE-Gutscheine, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschüsse)
- Attraktives Jahresbudget für die persönliche Fort- und Weiterbildung
- Modernste Büroräume in zentraler Lage im Frankfurter Tower ONE – Remote Work ist möglich
- Regelmäßige Teamevents und gemeinschaftliche Kanzleireisen zu exklusiven Zielen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO Arbeitgeber: WINHELLER | Law.Tax.Relax.
Die WINHELLER GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und wachstumsorientiertes Umfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz, attraktiven Sozialleistungen und einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, Verantwortung zu übernehmen und ihre Expertise in einem unterstützenden Team einzubringen. Die modernen Büroräume im Frankfurter Tower ONE und die Möglichkeit von Remote Work schaffen eine flexible Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamevents und gemeinschaftliche Reisen ergänzt wird.
Kontaktdaten:
WINHELLER | Law.Tax.Relax. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir helfen, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über WINHELLER GmbH und ihre Arbeit im NPO-Bereich. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Unterstützung ihrer Anwälte beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und uns zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Teamassistenz bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem professionellen Umfeld wie unserem. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an:Jede Bewerbung sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Teamassistenz bei uns wichtig sind. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WINHELLER | Law.Tax.Relax. vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über WINHELLER GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen im Bereich NPO und über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Informationen koordiniert oder Meetings organisiert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Prüfe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation über verschiedene Kanäle wie Teams und Outlook wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder in einer Videokonferenz ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können dir wertvolle Einblicke geben.
