Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO Frankfurt am Main, teilw. Remote möglich

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO Frankfurt am Main, teilw. Remote möglich

Frankfurt am Main Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Anwälte und organisiere Meetings in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Führende Kanzlei für Nonprofit-Organisationen mit kollegialer Atmosphäre.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Auf regelmäßigen Teamevents werden Kollegen zu Freunden. WINHELLER ist eine der führenden rechts- und steuerberatenden Kanzleien für Nonprofit-Organisationen und Private Clients. 2006 gegründet, sind heute rund 80 Mitarbeitende täglich auf der Suche nach Lösungen für unsere Mandanten, um sie und ihre Projekte erfolgreich zu machen.

Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung unserer Anwälte:

  • Koordination der Informationsflüsse im Mandat
  • Vor- und Nachbereitung von (Telefon- und persönlichen) Meetings
  • Organisation im Tagesgeschäft: Terminvereinbarung, Reisebuchungen, Mailablage, Aktenan- & ablage, Erfassung Posteingänge, Fristen sowie Gerichtstermine, Formatierung von Dokumenten, Anfertigung von Schriftsätzen und Schreiben, auch nach Vorgabe
  • Erstellung von Mandatierungsunterlagen, GwG-Checks
  • Sachstandsanfragen bei Behörden
  • Annahme von Telefonaten sowie Kommunikation auf unterschiedlichsten Kanälen (Teams, Outlook, usw.)

Ihr fachlicher Hintergrund und Ihre persönlichen Stärken:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise im Kanzleiumfeld
  • Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen, DATEV-Kenntnisse wünschenswert (allerdings keine Voraussetzung)
  • Rechtschreibsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke

Unser Angebot an Sie:

  • Unbefristeten Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wachstumsorientierten, dynamischen und erfolgreichen Umfeld
  • Mitarbeit in einer der führenden Kanzleien im Bereich Nonprofits und Private Clients mit Schwerpunkt im internationalen Steuerrecht
  • Ein Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Expertise einbringen können
  • Leistungsgerechtes Vergütungspaket sowie Sozialleistungen (z.B. PLUXEE-Gutscheine und betriebliche Altersvorsorge/WINHELLER Versorgungswerk, Zuschüsse zu Fahrtkosten)
  • Attraktives Jahresbudget für die persönliche Fort- und Weiterbildung
  • Modernste Büroräume in zentraler Lage im Frankfurter Tower ONE (nahe Messe und Hauptbahnhof), auch Remote Work möglich
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Kanzleireisen zu exklusiven Zielen

Wenn auch Sie Teil dieses engagierten und kollegialen Teams sein möchten und zudem den Kick für Ihre weitere Entwicklung suchen, sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass Sie bei WINHELLER die nächste Stufe Ihrer Karriere erklimmen können. Wir freuen uns schon jetzt auf Sie!

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO Frankfurt am Main, teilw. Remote möglich Arbeitgeber: WINHELLER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

WINHELLER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit modernen Büroräumen im Herzen von Frankfurt am Main und der Flexibilität von Remote Work fördert das Unternehmen eine kollegiale und freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamevents und Reisen zu exklusiven Zielen bereichert wird.

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Kontaktdaten:

WINHELLER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO Frankfurt am Main, teilw. Remote möglich erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei WINHELLER interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking-Events! Bei WINHELLER gibt es regelmäßige Teamevents, die eine super Gelegenheit bieten, um Kollegen zu treffen und mehr über die Kanzlei zu erfahren. So kannst du dir einen Eindruck von der Unternehmenskultur verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von WINHELLER und über die Herausforderungen im NPO-Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei WINHELLER informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO Frankfurt am Main, teilw. Remote möglich mit Bravour zu bestehen

Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Koordination von Informationsflüssen
Terminorganisation
Reisebuchungen
Dokumentenformatierung
Erstellung von Mandatierungsunterlagen
Sachstandsanfragen bei Behörden

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen – so wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!

Korrekturlesen nicht vergessen!:Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. So stellst du sicher, dass alles professionell aussieht.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WINHELLER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitet

Informiere dich über WINHELLER

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Kanzlei und ihrem Fokus auf Nonprofit-Organisationen auseinandersetzen. Schau dir ihre Projekte und Erfolge an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Dienstleistungsorientierung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Teamassistenz zu untermauern.

Zeige deine MS-Office-Kenntnisse

Da der versierte Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung.