Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte eigenverantwortlich und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Führende Kanzlei für Nonprofit-Organisationen mit dynamischem Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und flexible Remote-Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem wachsenden Umfeld und bringe deine Expertise ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WINHELLER ist eine der führenden rechts- und steuerberatenden Kanzleien für Nonprofit-Organisationen und Private Clients. 2006 gegründet, sind heute rund 80 Mitarbeitende täglich auf der Suche nach Lösungen für unsere Mandanten, um sie und ihre Projekte erfolgreich zu machen.
Frankfurt am Main, teilw. Remote möglich, mind. 32h
Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio:
- Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung unserer Anwälte
- Koordination der Informationsflüsse im Mandat, Vor- und Nachbereitung von (Telefon- und persönlichen) Meetings
- Organisation im Tagesgeschäft: Terminvereinbarung, Reisebuchungen, Mailablage, Aktenan- & ablage, Erfassung Posteingänge, Fristen sowie Gerichtstermine, Formatierung von Dokumenten, Anfertigung von Schriftsätzen und Schreiben, auch nach Vorgabe
- Erstellung von Mandatierungsunterlagen, GwG-Checks
- Sachstandsanfragen bei Behörden
- Annahme von Telefonaten sowie Kommunikation auf unterschiedlichsten Kanälen (Teams, Outlook, usw.)
Ihr fachlicher Hintergrund und Ihre persönlichen Stärken:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise im Kanzleiumfeld
- versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen, DATEV-Kenntnisse wünschenswert (allerdings keine Voraussetzung)
- rechtschreibsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke
Unser Angebot an Sie:
- Unbefristeten Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wachstumsorientierten, dynamischen und erfolgreichen Umfeld
- Mitarbeit in einer der führenden Kanzleien im Bereich Nonprofits und Private Clients
- Ein Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Expertise einbringen können
- Leistungsgerechtes Vergütungspaket sowie Sozialleistungen (z.B. PLUXEE-Gutscheine und betriebliche Altersvorsorge/WINHELLER Versorgungswerk, Zuschüsse zu Fahrtkosten)
- Attraktives Jahresbudget für die persönliche Fort- und Weiterbildung
- Modernste Büroräume in zentraler Lage im Frankfurter Tower ONE (nahe Messe und Hauptbahnhof), auch Remote Work möglich
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Kanzleireisen zu exklusiven Zielen
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO Arbeitgeber: WINHELLER
Die WINHELLER GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer der führenden Kanzleien im Bereich Nonprofits und Private Clients zu arbeiten. Mit einem modernen Büro im zentralen Frankfurter Tower ONE und der Flexibilität von Remote-Arbeit fördern wir eine offene Feedbackkultur und flache Hierarchien, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Bei uns können Sie Ihre Expertise einbringen und aktiv an der strategischen Weiterentwicklung unserer Kanzlei mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu WINHELLER aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei WINHELLER klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WINHELLER vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei WINHELLER arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von WINHELLER. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
