Sachbearbeiter Personal- und Office-Management TZ (m/w/d)

Sachbearbeiter Personal- und Office-Management TZ (m/w/d)

Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Entgeltabrechnung und verwalte Büro- und Verwaltungsaufgaben.
  • Unternehmen: K&H Zerspanung GmbH, Teil der innovativen Winkelmann Group.
  • Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, und kostenlose Getränke.
  • Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und arbeite mit modernster Technik.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die K&H Zerspanung GmbH, ein mittelständisches Unternehmen der Winkelmann Group, spezialisiert sich auf die Herstellung von Präzisionsteilen durch spanende Fertigungsverfahren. Im Jahr 2025 wurde die LaserTeam GmbH integriert, wodurch das Leistungsspektrum erweitert wurde. Nun werden umfassende Dienstleistungen in CNC-Dreh- und Frästechnik, Drahterodieren, 3D-Laserschweißen, 3D-Laserschneiden und konventioneller Schweißtechnik angeboten. Unsere qualifizierten Mitarbeitenden setzen modernste Technologien ein, um maßgeschneiderte Lösungen mit höchster Präzision und Qualität zu bieten und sind ein verlässlicher Partner für namhafte Kunden aus verschiedenen Industrien.

Ihre Aufgaben:

  • Zuarbeit zur Entgeltabrechnung (Erfassung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Daten)
  • Administration des Zeiterfassungssystems
  • Erstellung und Bearbeitung standardisierter Dokumente
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Schriftverkehr und Korrespondenz für Geschäftsführung/Fachabteilungen
  • Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
  • Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in Personalverwaltung oder Office-Management wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

  • Einen unbefristeten sicheren Arbeitsplatz
  • Einen modernen Maschinenpark
  • 30 Tage Urlaub
  • Schichtzulagen und Überstundenzuschläge
  • Monatliche Anwesenheitsprämie
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Ein tolles Team
  • Kostenloser Verzehr von Kaffee und Kaltgetränken

Benötigen Sie weitere Informationen? Wenn Sie sich ohne Unterlagen bei uns bewerben möchten, haben Sie die Möglichkeit, sich alternativ telefonisch oder per E-Mail bei uns zu melden.

Weitere Informationen, z. B. über den Ablauf unserer Bewerbungsverfahren, finden Sie auf unserer Karriereseite.

Sachbearbeiter Personal- und Office-Management TZ (m/w/d) Arbeitgeber: WINKELMANN GROUP

Die Winkelmann Group bietet eine erstklassige Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) in einem innovativen und wachsenden Unternehmen in Ahlen. Unsere Auszubildenden profitieren von einer praxisnahen Ausbildung, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, internationale Erfahrungen durch Praktika im Ausland zu sammeln. Zudem bieten wir eine attraktive Ausbildungsvergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie moderne Arbeitsmittel wie Tablets während der gesamten Ausbildungszeit.

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Kontaktdaten:

WINKELMANN GROUP Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Personal- und Office-Management TZ (m/w/d) erhalten könntest

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei WINKELMANN GROUP anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personal- und Office-Management TZ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Zeiterfassungssysteme
Dokumentenerstellung
Postbearbeitung
Sekretariatsaufgaben
Korrespondenz
Terminorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit WINKELMANN GROUP erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WINKELMANN GROUP vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von WINKELMANN GROUP beitragen kannst!