Verwaltungskraft

Verwaltungskraft

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Taschengelder und unterstütze bei der Vertragsgestaltung für neue Bewohner.
  • Unternehmen: Ein modernes Gesundheitsunternehmen mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität der Bewohner und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Einrichtung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess erreichen Sie uns unter der Nummer.

Abrechnung und allgemeiner Schriftverkehr mit den jeweiligen Kostenträgern.

Verwaltung der Taschengelder und Führen des Taschengeldkontos von den Bewohnern.

Vorkontierung, Rechnungswesen und Zuarbeit zur Fibu unter Berücksichtigung der verschiedenen Kostenstellen.

Vertragserstellung für neue Bewohner und Beratung der Angehörigen bzw. Betreuer.

Mitarbeit beim Belegungsmanagement und Aktualisierung des Belegungsplans.

Erstes Mahnwesen.

Überwachung der Geld Ein- und Ausgänge mit Bearbeitung der Kontoauszüge zur Vorbereitung für die Fibu.

Vorbearbeitung und Sortierung bzw. Verteilung der Post.

Mitversorgung des Empfangs unter Berücksichtigung des Dienstleistungsgedankens.

Abdeckung der Telefonzentrale während der Dienstzeit.

Einhaltung der Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften.

Schaffen und Erhalten einer guten Arbeits- und Lebensatmosphäre in der Einrichtung.

Gute Kontaktpflege mit den Angehörigen bzw. den Betreuern der Bewohner.

Einbringen realistischer Vorschläge zur Verbesserung der Arbeits- und Lebenssituation in der Hausgemeinschaft.

Aktive und verpflichtende Teilnahme an von den Vorgesetzten einberufenen Besprechungen und an innerbetrieblichen Fortbildungen.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachkraft vorzugsweise für Sozialwesen.
  • Mindestens einjährige hauptberufliche Tätigkeit in einem Heim oder in einer vergleichbaren Einrichtung (gemäß Heimgesetz).

Wir bieten:

  • Bezahlung nach Tarif.
  • Jahressonderzahlung.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Modernes Arbeitsumfeld.
  • Vermögenswirksame Leistungen.
  • Möglichkeit eigene Ideen zu verwirklichen.
  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe an einem vielseitigen Arbeitsplatz.

Verwaltungskraft Arbeitgeber: WINKELWALDGRUPPE

Als Pflegefachkraft in unserem modernen und unterstützenden Arbeitsumfeld bieten wir dir nicht nur eine verantwortungsvolle Aufgabe, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während wir durch individuelle Karriereplanung und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sicherstellen, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Ideen verwirklichen kannst.

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Kontaktdaten:

WINKELWALDGRUPPE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du überhaupt im Vorstellungsgespräch bist.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für Verwaltungspositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig eingibst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft mit Bravour zu bestehen

Abrechnung
Schriftverkehr
Verwaltung von Taschengeldern
Vorkontierung
Rechnungswesen
Vertragserstellung
Belegungsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Tätigkeiten, besonders wenn sie mit der Verwaltung oder dem Gesundheitswesen zu tun haben. Zeige auf, wie deine Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten für diese Position machen.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WINKELWALDGRUPPE vorbereitet

Informiere dich über die Einrichtung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Einrichtung und deren Dienstleistungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Verwaltungskraft.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Bewohnern oder Angehörigen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Möglichkeiten der Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein und einen freundlichen, professionellen Eindruck zu hinterlassen. Ein positives Auftreten kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.