Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte das Tagesgeschäft im Personalwesen und unterstütze Mitarbeiter bei Fragen.
  • Arbeitgeber: Winkler AG, ein innovatives Unternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung in elektrischen Beheizungslösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur und Chancen für berufliches Wachstum.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Winkler AG (www.winkler.org) entwickelt und produziert seit über 45 Jahren maßgeschneiderte elektrische Beheizungslösungen für industrielle Anwendungen und ist in der Branche als Qualitäts- und Innovationsführer anerkannt. Unsere Produkte sorgen für einen sicheren und zuverlässigen Betrieb in Zukunftsanwendungen wie dem Explosionsschutz, der Umwelt-, Halbleiter- und Bahntechnik und spielen eine wichtige Rolle auf dem Weg zu mehr Energieeffizienz. Wir beschäftigen über 200 Mitarbeiter an drei internationalen Standorten. Als unabhängige Aktiengesellschaft, die mehrheitlich Belegschaft und Management gehört, gestalten wir unsere Zukunft selbst. Zukunft bei uns heißt nachhaltiges Wachstum – in jeder Beziehung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Erledigung des administrativen und operativen Tagesgeschäfts
  • Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit und anderen Themen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand
  • Payroll-relevante Erfassung in Personio zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung (Schnittstelle zu Steuerberater):
  • Bearbeitung von Krankmeldungen und eAU
  • Überwachung Lohnfortzahlung und dessen Ende
  • Erfassung und Korrekturen von Arbeitszeitbuchungen sowie Klärung und Behebung
  • Erstellung von personaladministrativen Unterlagen z.B. Arbeitsverträgen, Zeugnissen etc.
  • Fristenüberwachung (z.B. Probezeiten, befristete Arbeitsverträge)
  • Erstellung von Stellenanzeigen und administrative Bearbeitung der Bewerbungen
  • Onboarding / Offboarding
  • Listen / Auswertungen / Übersichten / Organigramm
  • Ihr Profil:

    • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalbereich erforderlich
    • Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem Personio wünschenswert
    • Gute Kenntnisse in allen Bereichen des administrativen Tagesgeschäfts der Personalsachbearbeitung insbesondere: Solide Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse

    Wir bieten:

    • Ein innovatives und dynamisches, internationales Unternehmen mit kurzen, direkten Entscheidungswegen für Menschen, die den Wunsch haben, mit ihrer Arbeit etwas zu bewegen und neue Wege zu gehen.
    • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit entsprechendem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
    • Ein motiviertes Team mit offener und vertrauensvoller Unternehmenskultur
    • Attraktive Arbeitszeit- und Vergütungsmodelle
    • Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
    • Vergünstigte Belegschaftsaktien für Teilhabe an Erfolg und Wertentwicklung des Unternehmens

    Wir sind von den Grundsätzen der Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz überzeugt. Wir freuen uns auf Ihre kompletten und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an jobs@winkler.org. Für eine erste telefonische Kontaktaufnahme melden Sie sich gerne unter +49 – 6221 3646-82.

    Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Winkler Ag

    Die Winkler AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einer offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur sowie attraktiven Arbeitszeit- und Vergütungsmodellen fördert das Unternehmen die berufliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von der Möglichkeit, durch vergünstigte Belegschaftsaktien am Erfolg des Unternehmens teilzuhaben und aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft beizutragen.
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    Kontaktperson:

    Winkler Ag HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)

    Tipp Nummer 1

    Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Personalsachbearbeiter anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.

    Tipp Nummer 2

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.

    Tipp Nummer 3

    Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Winkler AG, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.

    Tipp Nummer 4

    Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung genau nach den Vorgaben des Unternehmens zu gestalten und sicherzustellen, dass sie die richtigen Ansprechpartner erreicht.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)

    Administrative Fähigkeiten
    Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
    Sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
    Erfahrung im Personalbereich
    Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem Personio
    Kommunikationsfähigkeiten
    Vertrauliche Zusammenarbeit
    Onboarding und Offboarding
    Erstellung von Arbeitsverträgen
    Fristenüberwachung
    Bearbeitung von Krankmeldungen
    Analytische Fähigkeiten
    Teamarbeit
    Organisationsfähigkeiten

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Mach dein Anschreiben persönlich!: Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit der Winkler AG identifizierst. Erzähl uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als Personalsachbearbeiter begeistert.

    Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone deine relevanten Erfahrungen im Personalbereich und vergiss nicht, deine Kenntnisse in Personio hervorzuheben, wenn du welche hast!

    Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten.

    Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Winkler Ag vorbereitest

    Informiere dich über das Unternehmen

    Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Winkler AG und ihre Produkte kennenzulernen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

    Bereite Beispiele vor

    Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Lohnabrechnung, Sozialversicherung und administrativen Aufgaben zu sprechen.

    Fragen stellen

    Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige, dass du an der Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle interessiert bist. Fragen zur Teamdynamik oder zu Entwicklungsmöglichkeiten können einen positiven Eindruck hinterlassen.

    Kleidung und Auftreten

    Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt, und achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein!

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