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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für unser Dokumentenmanagementsystem und Optimierung digitaler Workflows.
- Arbeitgeber: Winkler, führend im technischen Handel mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im IT-Bereich und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Winkler Stuttgart, Baden-Württemberg, GermanyIhre AufgabenUmfassende Verantwortung für Betreuung und Weiterentwicklung unseres DMSVerwaltung von Benutzerkonten, Rollen und ZugriffsrechtenPflege von Stammdaten und Import aus DrittsystemenSystemüberwachung, Fehlerdiagnose und SupportAnalyse von Anforderungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozesse, Konzeption und Umsetzung passender Lösungen und entsprechende DokumentationOptimierung von SchnittstellenEinrichtung automatisierter Dokumentenverarbeitung (z.B. E-Mail-Import, Barcode-Erkennung) und Gestaltung effizienter AblagestrukturenErstellung, Anpassung und Betreuung digitaler Workflows mit dem Workflow-DesignerSicherstellung von Datenschutz und ComplianceAnwenderberatung und Durchführung von SchulungenIhre QualifikationenEine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im IT-Bereich und entsprechende BerufserfahrungFundierte Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise mit DocuWare (Administration, Konfiguration, Workflow Designer)Aktuelle Kenntnisse im Bereich DSGVO, GoBD und ArchivierungsvorgabenBasiskenntnisse in IT-Netzwerken, Datenbanken (MS SQL) und APIsErfahrung im Projekt- und Prozessmanagement (Prozessaufnahme, Anforderungsdefinition, Schulung und Dokumentation)Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und eine hohe KommunikationsfähigkeitEigenverantwortliche sowie lösungsorientierte ArbeitsweiseLeidenschaft für die neusten Entwicklungen im Bereich von digitalen Archiven sowie Eigenantrieb und DurchhaltevermögenIhre Benefitseine optimale Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaubdie Möglichkeit zum mobilen Arbeitenüberdurchschnittliche Sozialleistungenflache Hierarchien und einen großen Gestaltungsspielraumeine offene Unternehmenskultur und eine familiäre, wertschätzende Atmosphäreeine Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelttäglich frische, regional zubereitete Mahlzeiteneinen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslageneine Bezuschussung für den öffentlichen Nahverkehr und die Möglichkeit ein JobRad zu leasenMitarbeiterrabatte in unterschiedlichen Bereichen sowie Sonderkonditionen auf das winkler Sortiment #J-18808-Ljbffr
IT Inhouse Consultant DMS (m/w/d) Arbeitgeber: Winkler
Kontaktperson:
Winkler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Inhouse Consultant DMS (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über winkler und unser DMS. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Inhouse Consultant DMS (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als IT Inhouse Consultant DMS passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Winkler vorbereitest
✨Verstehe das Unternehmen
Informiere dich über winkler und deren Produkte, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagementsysteme. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit DMS oder in der Projekt- und Prozessmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du aktuelle Kenntnisse über DSGVO, GoBD und Archivierungsvorgaben hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis angewendet hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
