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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang und betreue Gäste und Kunden.
- Arbeitgeber: Winkler ist ein führendes Unternehmen im technischen Handel mit über 1.700 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, eine 38-Stunden-Woche und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einer offenen, familiären Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich haben.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatte und die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen, sind ebenfalls verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind winkler – europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.700 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt, denn wir wissen: Ihre fachlichen Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften sind die Grundlage für unsere Erfolgsgeschichte. Wir geben unseren Mitarbeitern das gute Gefühl, am richtigen Ort zu sein.
Ihre Aufgaben
- erster Ansprechpartner am Empfang und somit die Visitenkarte unserer Unternehmenszentrale in Stuttgart
- freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Kollegen
- Betreuung der Besprechungsräume und Organisation der Bewirtung
- vertriebsunterstützende Tätigkeiten wie z.B. Kundenstammpflege und -bearbeitung
- Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- organisatorische und administrative Unterstützung der Vertriebsleitung
- aktive Mitgestaltung von Prozessen und Projektarbeit
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- bzw. Gastronomiebereich und Berufserfahrung im Bereich Empfang bzw. Office Management
- eine positive, serviceorientierte und herzliche Persönlichkeit
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
- gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Bereitschaft, sich in vielfältige Themen einzubringen, anzupacken und im Team passende Lösungen zu finden
- sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Benefits
- eine optimale Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
- überdurchschnittliche Sozialleistungen
- flache Hierarchien und einen großen Gestaltungsspielraum
- eine offene Unternehmenskultur und eine familiäre, wertschätzende Atmosphäre sowie die Möglichkeit der individuellen Weiterentwicklung
- eine Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
- täglich frische, regional zubereitete, vergünstigte Mahlzeiten im Betriebsrestaurant
- einen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen
- die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
- Mitarbeiterrabatte in unterschiedlichen Bereichen sowie Sonderkonditionen auf das winkler Sortiment
Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihr Kontakt
Sara Kadlubiec
Christian Winkler GmbH & Co. KG
Leitzstraße 47
70469 Stuttgart
Telefon +49 711 85999-521
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Winkler
Kontaktperson:
Winkler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei winkler tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von winkler informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es am Telefon oder bei persönlichen Treffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. In einem dynamischen Umfeld wie dem von winkler ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an verschiedene Herausforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über winkler und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang / Office Management wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Empfangs- oder Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu winkler passt. Hebe deine serviceorientierte Persönlichkeit und dein Organisationstalent hervor und erläutere, wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die Online-Plattform von winkler ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Winkler vorbereitest
✨Sei der herzliche Gastgeber
Da du als erster Ansprechpartner am Empfang fungierst, ist es wichtig, einen freundlichen und einladenden Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du Gäste und Kunden herzlich begrüßen kannst, um die positive Unternehmenskultur von winkler widerzuspiegeln.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Da eine serviceorientierte Persönlichkeit gefragt ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du auf die Bedürfnisse von Kunden und Kollegen eingegangen bist. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
