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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung, Lager und Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen mit innovativen Lösungen für technische Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes IT-Setup und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Büroarbeit und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wertschätzung und Teamgeist stehen hier an erster Stelle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Langjährige Tradition schafft Vertrauen – Innovation garantiert Lösungen für komplexe und hochstehende Ansprüche. Unsere Kundin begeistert ihre Kundschaft als Herstellerin von anspruchsvollen Präzisionsdrehteilen. Zusätzlich unterstützt sie ihre Kunden in sämtlichen vor- und nachgelagerten Prozessen und bietet somit einen nachhaltigen Mehrwert.
Im Auftrag unserer Kundin suchen wir zur Team-Verstärkung - per sofort oder nach Vereinbarung - eine verantwortungsbewusste, engagierte und motivierte Persönlichkeit.
Aufgaben
- Pflegen von Debitoren- und Kreditoren im Buchhaltungssystem
- Systembuchungen und Lagerbewirtschaftung von Fertigartikeln und Rohmaterial sowie Beschriftung dieser mittels Klebe-Etiketten
- Erfassen, Anlegen und Bestätigen von Anfragen oder Bestellungen sowie Erfassen und Prüfen von Nachkalkulationen im ERP-System
- Erstellen von Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen, inkl. Organisation der Spedition und Korrespondenz sowie Koordination von Warensendungen im In- und Ausland (Briefe, Pakete oder Paletten-Ware)
- Der operative Einkauf samt Rechnungskontrolle
- E-Mail-Korrespondenz und Triage von und mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sowie telefonischer Erstkontakt bei Anrufen auf Firmenzentrale
- Unterstützung der Arbeitsvorbereitung (AVOR) bei der Auftragserfassung, dem Erstellen von Auftragspapieren und der Terminkoordination mit Kunden und Lieferanten
- Allg. Tätigkeiten in der Personaladministration
- Die Betreuung des Empfangs rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder als begleitende berufliche Tätigkeit während HF-, Fachhochschul-, oder Hochschulstudium o.ä.
- Mehrjährige Arbeits- und Anwendungserfahrungen im Bereich von Bürotätigkeiten und Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen, idealerweise in einem handwerklichen/technischen KMU (von Vorteil)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse und Flair für technische Produkte
- Ihre selbständige & effiziente Arbeitsweise, Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil optimal ab
Benefits
- Sie arbeiten in dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Festanstellung in einem aufgestellten Team, in welchem Wertschätzung und Vertrauen auch tatsächlich gelebt werden
- Moderne IT-Infrastruktur und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Teamwork, Kollegialität und Fairness haben einen sehr hohen Stellenwert
- Parkplatzoption sowie gute und nahe ÖV-Verbindung vorhanden
Reizt SIE diese nicht alltägliche Herausforderung? Wenn ja, dann senden SIE uns bitte digital IHRE vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei zu. Diese sollte idealerweise folgende Informationen beinhalten: IHREN aktuellen Lebenslauf mit Foto sowie IHRE Arbeits- und Ausbildungszeugnisse / Zertifikate. Sobald SIE uns IHRE Bewerbungsunterlagen per E-Mail zugesendet haben, erklären SIE sich automatisch mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden. Nach Eingang IHRER Bewerbung, werden SIE von uns per E-Mail eine Empfangsbestätigung erhalten. Mit einem ersten Feedback können SIE innert Wochenfrist rechnen. Wir freuen uns, SIE bald persönlich kennen zu lernen. Diskretion ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.
Mitarbeiter/in Administration (technisches Büro) ca. 30-50% Arbeitgeber: Winteler Consulting GmbH
Kontaktperson:
Winteler Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration (technisches Büro) ca. 30-50%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können Initiativbewerbungen schicken und unser Interesse zeigen – oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten vorbereiten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du zeigst gleich, dass du motiviert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration (technisches Büro) ca. 30-50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten so präsentierst, dass sie direkt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben einzigartig! Zeig uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Dokumente im richtigen Format: Stell sicher, dass du deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei sendest. Das macht es uns leichter, alles zu lesen und zu speichern. Und vergiss nicht, ein aktuelles Foto beizufügen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Winteler Consulting GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von deinem Können.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da es sich um eine Position im technischen Büro handelt, ist es wichtig, dein Interesse und Verständnis für technische Produkte zu betonen. Informiere dich über die Branche und die Produkte des Unternehmens, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!