Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Reisen und erstelle Präsentationen.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit spannenden Projekten in ganz Europa.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Unterstützung beim Umzug und Fitnessstudio-Zuschuss.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und kreative Entfaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei Winter! Technik begeistert Sie? Uns auch. WINTER ist ein erfolgreiches Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit spannenden und aufsehenerregenden Projekten in ganz Europa. Das haben wir nicht nur unserem Renommee, sondern vor allem den engagierten Mitarbeitenden zu verdanken, die mit innovativen Ideen und ungewöhnlichen Lösungen diese Projekte zum Erfolg geführt haben.
Sie behalten gerne den Überblick und sind das Organisationstalent, auf das sich das ganze Team verlassen kann? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Berlin.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Organisatorische Schaltzentrale: Sie übernehmen die klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Beschaffung von Büromaterial bis hin zur Rechnungsprüfung – und sorgen dafür, dass alle organisatorischen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
- Reibungsloser Informationsfluss: Durch die Koordination und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie wichtiger Informationen stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.
- Vorausschauende Reiseorganisation: Die Planung und Organisation von Flug- und Bahnreisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung liegen in Ihrer Hand und werden von Ihnen effizient und souverän abgewickelt.
- Professionelle Präsentationsunterlagen: Mit der Erstellung ansprechender und aussagekräftiger PowerPoint-Präsentationen unterstützen Sie das Team bei Kundenterminen, Besprechungen und wichtigen Projekten.
- Schnittstelle zur IT: In enger Abstimmung mit unserem externen IT-Dienstleister koordinieren Sie die hausinterne EDV-Verwaltung und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische IT-Themen.
Das zeichnet Sie aus:
- Kaufmännische Qualifikation und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder kaufmännische Assistenz (m/w/d), und bringen idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Persönliche Stärken: Sie überzeugen durch Engagement, Teamfähigkeit sowie ein sicheres sowie selbstbewusstes Auftreten und handeln auch in anspruchsvollen Situationen durchsetzungsstark und souverän.
- Arbeitsweise und Organisation: Eine eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Selbstorganisation zeichnen Sie aus.
- Fachliche Kompetenzen: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und wenden das MS-Office-Paket, insbesondere PowerPoint, sicher und professionell an.
- Stressresistenz und Auftreten: Auch in hektischen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf, arbeiten konzentriert und bleiben dabei stets ruhig und überlegt.
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive Vergütung
- Unterstützung bei etwaigem Umzug
- Regelmäßige Firmenevents uvm.
- Möglichkeit zur kreativen Entfaltung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Übernahme der Monatsbeiträge im Fitnessstudio
Willkommen im Team
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) | Berlin Arbeitgeber: WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Büros befinden sich in einer zentralen Lage, die eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bietet, und wir fördern aktiv die Weiterbildung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und Workshops. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen und dabei Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) | Berlin erhalten könntest
✨Zeig dein Können bei Fachmessen!
In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!
✨Werde aktiv in Online-Communities!
Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!
✨Nutze lokale Netzwerke!
Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!
✨Bewerbungswege bei WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH
Wenn du bei WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) | Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!
Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.
✨Flexibilität betonen
In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.
