Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein inspirierendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und unterstütze spannende Projekte.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3208 - 3208 € pro Monat.
Organisatorische Schaltzentrale: Sie übernehmen die klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben - von der Betreuung der Telefonzentrale über die Beschaffung von Büromaterial bis hin zur Rechnungsprüfung - und sorgen dafür, dass alle organisatorischen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
Reibungsloser Informationsfluss: Durch die Koordination und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie wichtiger Informationen stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.
Vorausschauende Reiseorganisation: Die Planung und Organisation von Flug- und Bahnreisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung liegen in Ihrer Hand und werden von Ihnen effizient und souverän abgewickelt.
Professionelle Präsentationsunterlagen: Mit der Erstellung ansprechender und aussagekräftiger PowerPoint-Präsentationen unterstützen Sie das Team bei Kundenterminen, Besprechungen und wichtigen Projekten.
Schnittstelle zur IT: In enger Abstimmung mit unserem externen IT-Dienstleister koordinieren Sie die hausinterne EDV-Verwaltung und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische IT-Themen.
Office Manager / Teamassistenz – Sekretariat & Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Büros befinden sich in einer zentralen Lage, die eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bietet, und wir fördern aktiv die Weiterbildung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und Workshops. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen und dabei Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH Recruiting-Team
