Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Reisen und erstelle professionelle Präsentationen.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung mit über 140 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Teamevents und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte nachhaltige Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen bei Winter! Technik begeistert Sie? Uns auch. Als deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit über 140 Mitarbeitenden planen wir innovative und nachhaltige Gebäude, die Maßstäbe setzen – von hochmodernen Forschungs- und Laborgebäuden bis hin zu architektonischen Landmarken. Unsere Projekte stehen für Zukunft, Energieeffizienz und echten Klimaschutz. Dabei verbinden wir Innovation mit Verlässlichkeit und Teamgeist.
Sie behalten gerne den Überblick und sind das Organisationstalent, auf das sich das ganze Team verlassen kann? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Berlin als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Organisatorische Schaltzentrale: Sie übernehmen die klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Beschaffung von Büromaterial bis hin zur Rechnungsprüfung – und sorgen dafür, dass alle organisatorischen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
- Reibungsloser Informationsfluss: Durch die Koordination und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie wichtiger Informationen stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.
- Vorausschauende Reiseorganisation: Die Planung und Organisation von Flug- und Bahnreisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung liegen in Ihrer Hand und werden von Ihnen effizient und souverän abgewickelt.
- Professionelle Präsentationsunterlagen: Mit der Erstellung ansprechender und aussagekräftiger PowerPoint-Präsentationen unterstützen Sie das Team bei Kundenterminen, Besprechungen und wichtigen Projekten.
- Schnittstelle zur IT: In enger Abstimmung mit unserem externen IT-Dienstleister koordinieren Sie die hausinterne EDV-Verwaltung und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische IT-Themen.
Das zeichnet Sie aus
- Kaufmännische Qualifikation und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder kaufmännische Assistenz (m/w/d), und bringen idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Persönliche Stärken: Sie überzeugen durch Engagement, Teamfähigkeit sowie ein sicheres sowie selbstbewusstes Auftreten und handeln auch in anspruchsvollen Situationen durchsetzungsstark und souverän.
- Arbeitsweise und Organisation: Eine eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Selbstorganisation zeichnen Sie aus.
- Fachliche Kompetenzen: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und wenden das MS-Office-Paket, insbesondere PowerPoint, sicher und professionell an.
- Stressresistenz und Auftreten: Auch in hektischen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf, arbeiten konzentriert und bleiben dabei stets ruhig und überlegt.
Das bieten wir Ihnen
- Persönliche und fachliche Entwicklung: Sie erwartet eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
- Attraktive Zusatzleistungen: Sie profitieren von zahlreichen mitarbeiterorientierten Benefits, darunter Teamevents, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Übernahme von Fitnessstudiobeiträgen.
- Wertschätzendes Miteinander: Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld, in dem Teamgeist, Zusammenarbeit und ein gutes Betriebsklima aktiv gelebt werden, sodass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen können.
Jetzt bewerben! Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich unkompliziert über unser Bewerbungsformular.
WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH
Julia Scholz
Toulouser Allee 25
40211 Düsseldorf
www.winter-ingenieure.de
Kontaktdaten:
WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Teamassistenz – Sekretariat & Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz – Sekretariat & Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
