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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte, manage Dokumente und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit über 140 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, Team-Events, Zuschüsse zum E-Bike und Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Gebäude und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
- Andere Informationen: Langfristig sicherer Arbeitsplatz mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39000 - 48000 € pro Jahr.
Willkommen bei Winter. Als deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit über 140 Mitarbeitenden planen wir innovative und nachhaltige Gebäude, die Maßstäbe setzen - von hochmodernen Forschungs- und Laborgebäuden bis hin zu architektonischen Landmarken. Unsere Projekte stehen für Zukunft, Energieeffizienz und echten Klimaschutz. Dabei verbinden wir Innovation mit Verlässlichkeit und Teamgeist.
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Weitblick und Leidenschaft zum Erfolg unserer Projekte beitragen möchte.
Ihre Aufgaben:
- Projektorganisation & Dokumentenmanagement: Sie halten unsere Projektarchive und Dokumentationen strukturiert, digital organisiert und jederzeit abrufbar.
- Unterstützung von Geschäftsführung & Projektleitung: Sie managen organisatorische Themen im Tagesgeschäft, entlasten Führungskräfte proaktiv und behalten dabei stets den Überblick.
- Termin- und Prozesssteuerung: Sie koordinieren Termine, Fristen sowie Abläufe eigenständig und sorgen für effiziente, reibungslose Prozesse im Projektalltag.
- Digitale Projektkoordination & interne Schnittstellenarbeit: Sie steuern Aufgaben über Projekt- und Kommunikationsplattformen und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen den internen Bereichen.
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen.
- Sie übernehmen die Verwaltung der Firmen-Lizenzen und fungieren als Schnittstelle zur externen IT.
Ihr Profil:
- Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder ein Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bauwesen, beispielsweise in einem Ingenieur-, Planungs- oder Architekturbüro, sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Kompetenzen & Mindset: Sie bringen Flexibilität, Lernbereitschaft und die Motivation mit, sich aktiv in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten.
- Persönlichkeit & Arbeitsweise: Sie überzeugen durch Organisationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sprach- & EDV-Kenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (Wort und Schrift) und arbeiten routiniert mit MS Office.
Ihre Vorteile bei uns:
- Gestaltungsspielraum & Mitwirkung: Bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein und gestalten Sie unsere Büro- und Projektstrukturen zukunftsorientiert mit.
- Moderner Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf moderne Büroräume mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen und zeitgemäßer technischer Infrastruktur.
- Attraktive Zusatzleistungen: Profitieren Sie von vielfältigen Mitarbeiterangeboten wie Team-Events, Zuschüssen zum E-Bike und Fitnessstudio sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Wohlfühlkultur & Umzugsunterstützung: Der kollegiale Umgang miteinander und unsere Benefits sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen. Sollte ein Umzug erforderlich sein, unterstützen wir Sie selbstverständlich dabei.
- Verpflegung & Standortvorteile: Nutzen Sie unsere Mitarbeiterkantine mit Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen sowie die sehr gute Verkehrsanbindung unseres Standorts.
- Sicherheit & Perspektive: Es erwartet Sie ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA).
Jetzt bewerben! Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns - senden Sie Ihre Unterlagen einfach über unser Bewerberformular.
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH
Kontaktperson:
WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Projektmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten von Winter.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Winter arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Winter und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu gestalten, wie du es möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerberformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Winter und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, welche innovativen Gebäude sie geplant haben und wie sie Nachhaltigkeit umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte unterstützt hast oder wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den aktuellen Projekten, der Teamstruktur oder wie die digitale Projektkoordination abläuft. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit den Aufgaben auseinandersetzt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.