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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte, manage Dokumente und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit über 140 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, Team-Events, Zuschüsse zum E-Bike und Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsorientierte Bürostrukturen und arbeite an nachhaltigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
- Andere Informationen: Langfristig sicherer Arbeitsplatz mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39000 - 48000 € pro Jahr.
Willkommen bei Winter. Als deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit über 140 Mitarbeitenden planen wir innovative und nachhaltige Gebäude, die Maßstäbe setzen - von hochmodernen Forschungs- und Laborgebäuden bis hin zu architektonischen Landmarken. Unsere Projekte stehen für Zukunft, Energieeffizienz und echten Klimaschutz. Dabei verbinden wir Innovation mit Verlässlichkeit und Teamgeist.
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Weitblick und Leidenschaft zum Erfolg unserer Projekte beitragen möchte.
Ihre Aufgaben:
- Projektorganisation & Dokumentenmanagement: Sie halten unsere Projektarchive und Dokumentationen strukturiert, digital organisiert und jederzeit abrufbar.
- Unterstützung von Geschäftsführung & Projektleitung: Sie managen organisatorische Themen im Tagesgeschäft, entlasten Führungskräfte proaktiv und behalten dabei stets den Überblick.
- Termin- und Prozesssteuerung: Sie koordinieren Termine, Fristen sowie Abläufe eigenständig und sorgen für effiziente, reibungslose Prozesse im Projektalltag.
- Digitale Projektkoordination & interne Schnittstellenarbeit: Sie steuern Aufgaben über Projekt- und Kommunikationsplattformen und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen den internen Bereichen. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen. Sie übernehmen die Verwaltung der Firmen-Lizenzen und fungieren als Schnittstelle zur externen IT.
Ihr Profil:
- Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder ein Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bauwesen, beispielsweise in einem Ingenieur-, Planungs- oder Architekturbüro, sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Kompetenzen & Mindset: Sie bringen Flexibilität, Lernbereitschaft und die Motivation mit, sich aktiv in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten.
- Persönlichkeit & Arbeitsweise: Sie überzeugen durch Organisationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sprach- & EDV-Kenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (Wort und Schrift) und arbeiten routiniert mit MS Office.
Ihre Vorteile bei uns:
- Gestaltungsspielraum & Mitwirkung: Bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein und gestalten Sie unsere Büro- und Projektstrukturen zukunftsorientiert mit.
- Moderner Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf moderne Büroräume mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen und zeitgemäßer technischer Infrastruktur.
- Attraktive Zusatzleistungen: Profitieren Sie von vielfältigen Mitarbeiterangeboten wie Team-Events, Zuschüssen zum E-Bike und Fitnessstudio sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Wohlfühlkultur & Umzugsunterstützung: Der kollegiale Umgang miteinander und unsere Benefits sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen. Sollte ein Umzug erforderlich sein, unterstützen wir Sie selbstverständlich dabei.
- Verpflegung & Standortvorteile: Nutzen Sie unsere Mitarbeiterkantine mit Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen sowie die sehr gute Verkehrsanbindung unseres Standorts.
- Sicherheit & Perspektive: Es erwartet Sie ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA).
Jetzt bewerben! Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns - senden Sie Ihre Unterlagen einfach über unser Bewerberformular.
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH Arbeitgeber: WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH
Kontaktperson:
WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WINTER arbeiten oder im Bauwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von WINTER und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Projekte einbringen kannst. Zeig, dass du die Vision des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Teamgeist arbeiten. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran, dass wir einen Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen brauchen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerberformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von WINTER. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und Teamgeist verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da die Stelle gute EDV-Kenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Übe eventuell einige Funktionen, die für die Projektorganisation nützlich sein könnten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.