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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Empfangssekretariat und unterstütze bei Buchungen und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf nachhaltige Bauprojekte in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Tolle Teamkultur, Fitnessstudio-Zuschuss, kreative Entfaltung und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Optimistische Ausstrahlung, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unterstützung bei Umzügen und Job-Bike-Leasing möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro mit über 100 Mitarbeitern, das deutschlandweit interessante und außergewöhnliche Projekte aus dem Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung bearbeitet. Hierzu zählen Laborgebäude für Lasertechnologien und medizinische Forschungsgebäude, Mensen und Institutsgebäude oder auch ultramoderne Highriser, die im Stadtbild zu Landmarken werden. Mit unseren Projekten wollen wir einen maximalen Beitrag zum Klimaschutz leisten. Wir setzen Maßstäbe in Zukunftsfähigkeit, Nachhaltigkeit und Energieeffizienz. Die gute Auftragslage, ein sehr gutes Betriebsklima und ein zeitgerechter Führungsstil qualifizieren uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Im Zuge unserer weiteren Entwicklung suchen wir für den Standort Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Empfangssekretariat.
Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehört z.B.:
- Klassisches Empfangssekretariat (Telefon, Büromaterial, Rechnungsprüfung etc.)
- Post- und Informationsverteilung
- Buchungen von Flug- und Bahnreisen
- Abrechnung von Reisekosten
- Erstellen von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint
- Austausch mit unserem externen IT-Dienstleister, EDV-Verwaltung
Unsere Anforderungen:
- optimistische Ausstrahlung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket
- ruhiges Wesen auch in hektischen Situationen
Ein tolles Team, was wirklich zusammenhält, regelmäßige Firmenevents, Übernahme der Monatsbeiträge im Fitnessstudio, Zuschuss zur Inhouse-Kantine (Standort Düsseldorf), Möglichkeit zur kreativen Entfaltung und Weiterentwicklung, Unterstützung bei etwaigem Umzug, Job-Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, spannende Projekte in ganz Deutschland u.v.m.
Sie können eine Position erwarten, in der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Unsere mitarbeiterorientierten Angebote (Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Kantinenessen, Übernahme der Fitnessstudiobeiträge etc.) sollen dazu führen, dass Sie sich bei uns im Kollegenkreis gut aufgehoben und wohl fühlen. Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen - vorzugsweise per E-Mail - an Frau Hucklenbroch.
Sekretär:in Arbeitgeber: WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik
Kontaktperson:
WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Projekte des Unternehmens, insbesondere im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den spezifischen Projekten hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du PowerPoint oder andere Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine optimistische Ausstrahlung bereits im Vorstellungsgespräch. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen, besonders in einem Empfangssekretariat.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die das Betriebsklima und die Teamdynamik betreffen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieurbüro und seine Projekte. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Ziele und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretär:in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangssekretariat und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine optimistische Ausstrahlung und dein ruhiges Wesen auch in hektischen Situationen von Vorteil sein können.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Hucklenbroch. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und in einem gängigen Format (z.B. PDF) angehängt sind. Überprüfe die E-Mail auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass du einen professionellen Betreff wählst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da die Stelle umfangreiche Aufgaben im Umgang mit MS-Office erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Rechnungen bearbeitet – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Sekretär:in wirst du viel kommunizieren müssen. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Bleibe ruhig unter Druck
In hektischen Situationen ist es wichtig, einen kühlen Kopf zu bewahren. Überlege dir, wie du in stressigen Momenten reagierst und teile eine Anekdote, die zeigt, dass du auch in solchen Zeiten gelassen bleibst.