Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei klassischen Assistenzaufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Exklusive Steuerberatungsgesellschaft mit familiärem Klima und kollegialem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplatzoption mit Weiterbildungsmöglichkeiten in modernen Büros.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Offenheit für neue Aufgaben und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden) - 2 Jahre Befristung
Exklusive Steuerberatungsgesellschaft/ Family Office
Ihre Tätigkeiten:
- klassische Assistenzaufgaben (Ablage, Büroorganisation, Korrespondenz für zwei Geschäftsführer)
- interne Schnittstelle/ Ansprechpartner
- Verantwortung für das Dokumenten-Management (Koordination aller steuerlichen Daten)
- Recherche, Sammeln, Weiterleiten verschiedener nationaler und internationaler Belege
- Übertragung/ Ablage der Daten in (elektronische) Datenräume (mit einem Dokumentenmanagement-System)
- Abläufe strukturieren
- Fristenmanagement
- Korrespondenz mit (externen) Finanzbehörden und Steuerberatern/ Fondmanagern
- Organisation von Events/Veranstaltungen und Fortbildungen für das Team
- kleinere Controllingaufgaben/ Unterstützung in diesem Bereich
Ihr Profil:
- Offenheit für neue Aufgaben
- Zuverlässigkeit/ Genauigkeit
- (fachliche) Steuerkenntnisse sind nicht erforderlich
- praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
- (gute) englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- MS Office & IT-affin (CRM-System)
- Hand-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Selbständigkeit
- Organisationstalent
- Diskretion
Der Kunde bietet Ihnen:
- attraktive Vergütung und vielfältige Zusatzleistungen und Benefits (betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung sowie weitere Mitarbeiterangebote)
- ein großartiges und kollegiales Team
- gutes familiäres Klima
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und moderne, sehr schöne Büroräume
- Flexibilität durch remote Arbeitsmöglichkeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatzsicherheit (in den 2 Jahren) mit Option auf Verlängerung
Assistant Coordinator Arbeitgeber: Winter Personalberatung
Als exklusive Steuerberatungsgesellschaft bietet unser Family Office nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch vielfältige Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem familiären Arbeitsklima, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und umfangreichen Fortbildungschancen, die eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern. In zentraler Lage und modernen Büros arbeiten Sie in einem großartigen, kollegialen Team, das Wert auf Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenzkoordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Assistenzaufgaben bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten in der Büroorganisation!
Sei präzise!:Vermeide lange Ausschweifungen und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und präzise Aussagen. Zeige uns konkret, welche Erfahrungen du mitbringst und wie diese zu den Aufgaben als Assistant Coordinator passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Winter Personalberatung vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die klassischen Assistenzaufgaben und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Anforderungen ernst nimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Dokumentenmanagement und im Fristenmanagement zeigen. Wenn du während des Interviews solche Beispiele nennen kannst, wird das deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.
