Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroorganisation und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Exklusive Steuerberatungsgesellschaft mit familiärem Klima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Option auf Verlängerung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden) 2 Jahre Befristung Exklusive Steuerberatungsgesellschaft/ Family Office
Ihre Tätigkeiten:
- klassische Assistenzaufgaben (Ablage, Büroorganisation, Korrespondenz für zwei Geschäftsführer)
- interne Schnittstelle/ Ansprechpartner
- Verantwortung für das Dokumenten-Management (Koordination aller steuerlichen Daten)
- Recherche, Sammeln, Weiterleiten verschiedener nationaler und internationaler Belege
- Übertragung/ Ablage der Daten in (elektronische) Datenräume (mit einem Dokumentenmanagement-System)
- Abläufe strukturieren
- Fristenmanagement
- Korrespondenz mit (externen) Finanzbehörden und Steuerberatern/ Fondmanagern
- Organisation von Events/Veranstaltungen und Fortbildungen für das Team
- kleinere Controllingaufgaben/ Unterstützung in diesem Bereich
Ihr Profil:
- Offenheit für neue Aufgaben
- Zuverlässigkeit/ Genauigkeit
- (fachliche) Steuerkenntnisse sind nicht erforderlich
- praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
- (gute) englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- MS Office & IT-affin (CRM-System)
- Hand-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Selbständigkeit
- Organisationstalent
- Diskretion
Der Kunde bietet Ihnen:
- attraktive Vergütung und vielfältige Zusatzleistungen und Benefits (betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung sowie weitere Mitarbeiterangebote)
- ein großartiges und kollegiales Team
- gutes familiäres Klima
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und moderne, sehr schöne Büroräume
- Flexibilität durch remote Arbeitsmöglichkeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatzsicherheit (in den 2 Jahren) mit Option auf Verlängerung
Assistant Coordinator Arbeitgeber: Winter Personalberatung
Als exklusive Steuerberatungsgesellschaft bietet unser Family Office nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch vielfältige Zusatzleistungen und Benefits, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern. In einem großartigen, kollegialen Team erwartet Sie ein familiäres Klima sowie moderne Büroräume in zentraler Lage, ergänzt durch flexible Arbeitsmöglichkeiten und umfangreiche Fortbildungschancen. Wir legen großen Wert auf eine positive Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Sicherheit eines Arbeitsplatzes mit der Option auf Verlängerung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Coordinator erhalten könnten
✨Netzwerken in Steuerberatungs-Events
In der Steuerberatung gibt es zahlreiche Branchenevents und Fachvorträge, die sich perfekt eignen, um Kontakte zu knüpfen. Schau, ob du an Veranstaltungen teilnimmst, die von großen Verbänden wie dem DStV organisiert werden – es ist eine goldene Gelegenheit, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!
✨Nutzung von Online-Communities
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Steuerberatung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch gezielte Jobangebote und Praktika entdecken, die vielleicht nicht auf den großen Jobportalen ausgeschrieben sind.
✨Praktische Erfahrungen zählen!
Wenn du dich für eine befristete Stelle bewirbst, hebe alle praktischen Erfahrungen hervor, die du hast – sei es durch Praktika oder Nebenjobs in der Buchhaltung. Unternehmen suchen oft nach jemandem, der schnell einsatzbereit ist, also zeige, dass du das Zeug dazu hast!
✨Absolviere deine Bewerbung über unsere Website
Wir bei Winter Personalberatung freuen uns immer über neue Talente! Stelle sicher, dass du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst, um die besten Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu haben. So bleibst du auch bei unserem HR-Team im Kopf!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Steuerliche Qualifikationen klar darstellen:Da du dich für eine Position in der Steuerberatung bewirbst, ist es wichtig, dass du deine steuerlichen Qualifikationen und relevante Zertifikate, wie z.B. Steuerfachangestellter oder Bilanzbuchhalter, in deinem Lebenslauf hervorhebst. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um unternehmerische Herausforderungen zu meistern und die finanziellen Aspekte gut zu verstehen.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung will das Unternehmen sehen, dass du motiviert und lernwillig bist. In deinem Anschreiben solltest du betonen, warum du in der Steuerberatung arbeiten möchtest und wie du dich in der kurzen Zeit, die dir gegeben wird, weiterentwickeln willst. Authentizität überzeugt hier richtig!
Praktische Erfahrungen einbringen:Hast du bereits Einblicke in die Steuerberatung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten gesammelt? Teile konkrete Beispiele, wie du in diesen Positionen zur Lösung steuerlicher Probleme beigetragen hast. Das gibt uns einen praktischen Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Anpassung an die Unternehmenswerte:Schau dir die Werte und die Unternehmenskultur von Winter Personalberatung an und versuche, diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln. Zeige, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und dass du bereit bist, dich ins Team einzufügen. Das kann den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Winter Personalberatung vorbereitet
✨Vertraut mit steuerlichen Grundlagen
Stell dir vor, du musst deinen Kenntnisstand über steuerliche Grundlagen und aktuelle Gesetzesänderungen unter Beweis stellen. Wir sollten uns darauf vorbereiten, Fragen zu typischen Beratungsszenarien zu beantworten und eventuell auch einen Mini-Fall zu bearbeiten – das zeigt, dass du das nötige Know-how mitbringst!
✨Dein Portfolio und praktische Erfahrungen
Für eine befristete Position in der Steuerberatung ist es wichtig, dass du konkrete Erfahrungen und Beispiele aus Praktika oder Projekten parat hast. Wir sollten uns ein paar Schlüsselprojekte raussuchen und diese klar vorstellen, damit wir dem Interviewer zeigen, was wir bisher gelernt haben.
✨Kenntnisse über Tools und Software
Software-Tools wie DATEV oder andere Buchhaltungsprogramme sind in der Steuerberatung oft gefragte Skills. Lass uns vorher anschauen, welche Tools die Interviewer möglicherweise nutzen, und gegebenenfalls unsere Erfahrungen damit aufpeppen. So können wir punkten!
✨Die Motivation hinter der Bewerbung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir gut erklären können, warum wir genau diese Erfahrung bei Winter Personalberatung machen möchten. Lass uns darüber nachdenken, wie wir unsere Lernmotivation und die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen, unter Beweis stellen können.
