Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Eventplanung.
- Unternehmen: Exklusive Steuerberatungsgesellschaft mit familiärem Klima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit modernen Büros und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Offenheit für neue Aufgaben und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden) 2 Jahre Befristung Exklusive Steuerberatungsgesellschaft/ Family Office
Ihre Tätigkeiten:
- klassische Assistenzaufgaben (Ablage, Büroorganisation, Korrespondenz für zwei Geschäftsführer)
- interne Schnittstelle/ Ansprechpartner
- Verantwortung für das Dokumenten-Management (Koordination aller steuerlichen Daten)
- Recherche, Sammeln, Weiterleiten verschiedener nationaler und internationaler Belege
- Übertragung/ Ablage der Daten in (elektronische) Datenräume (mit einem Dokumentenmanagement-System)
- Abläufe strukturieren
- Fristenmanagement
- Korrespondenz mit (externen) Finanzbehörden und Steuerberatern/ Fondmanagern
- Organisation von Events/Veranstaltungen und Fortbildungen für das Team
- kleinere Controllingaufgaben/ Unterstützung in diesem Bereich
Ihr Profil:
- Offenheit für neue Aufgaben
- Zuverlässigkeit/ Genauigkeit
- (fachliche) Steuerkenntnisse sind nicht erforderlich
- praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
- (gute) englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- MS Office & IT-affin (CRM-System)
- Hand-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Selbständigkeit
- Organisationstalent
- Diskretion
Der Kunde bietet Ihnen:
- attraktive Vergütung und vielfältige Zusatzleistungen und Benefits (betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung sowie weitere Mitarbeiterangebote)
- ein großartiges und kollegiales Team
- gutes familiäres Klima
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und moderne, sehr schöne Büroräume
- Flexibilität durch remote Arbeitsmöglichkeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatzsicherheit (in den 2 Jahren) mit Option auf Verlängerung
Assistant Planning Co ordinator Arbeitgeber: Winter Personalberatung
Als exklusive Steuerberatungsgesellschaft bietet unser Family Office nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch vielfältige Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung. Unser familiäres Arbeitsklima und das kollegiale Team fördern eine positive Work-Life-Balance, während moderne Büros in zentraler Lage und flexible Remote-Arbeitsmöglichkeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Fortbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Planning Co ordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz-Planungskoordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, neue Aufgaben zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Planning Co ordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um sicherzugehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Winter Personalberatung vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die klassischen Assistenzaufgaben und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Anforderungen ernst nimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Dokumentenmanagement und im Fristenmanagement zeigen. Wenn du während des Interviews solche Beispiele nennen kannst, wird das deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
