Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Eventplanung für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Exklusive Steuerberatungsgesellschaft mit familiärem Klima und kollegialem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Option auf Verlängerung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Offenheit für neue Aufgaben, Zuverlässigkeit und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Assistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden) 2 Jahre Befristung Exklusive Steuerberatungsgesellschaft/ Family Office
Ihre Tätigkeiten:
- klassische Assistenzaufgaben (Ablage, Büroorganisation, Korrespondenz für zwei Geschäftsführer)
- interne Schnittstelle/ Ansprechpartner
- Verantwortung für das Dokumenten-Management (Koordination aller steuerlichen Daten)
- Recherche, Sammeln, Weiterleiten verschiedener nationaler und internationaler Belege
- Übertragung/ Ablage der Daten in (elektronische) Datenräume (mit einem Dokumentenmanagement-System)
- Abläufe strukturieren
- Fristenmanagement
- Korrespondenz mit (externen) Finanzbehörden und Steuerberatern/ Fondmanagern
- Organisation von Events/Veranstaltungen und Fortbildungen für das Team
- kleinere Controllingaufgaben/ Unterstützung in diesem Bereich
Ihr Profil:
- Offenheit für neue Aufgaben
- Zuverlässigkeit/ Genauigkeit
- (fachliche) Steuerkenntnisse sind nicht erforderlich
- praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
- (gute) englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- MS Office & IT-affin (CRM-System)
- Hand-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Selbständigkeit
- Organisationstalent
- Diskretion
Der Kunde bietet Ihnen:
- attraktive Vergütung und vielfältige Zusatzleistungen und Benefits (betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung sowie weitere Mitarbeiterangebote)
- ein großartiges und kollegiales Team
- gutes familiäres Klima
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und moderne, sehr schöne Büroräume
- Flexibilität durch remote Arbeitsmöglichkeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatzsicherheit (in den 2 Jahren) mit Option auf Verlängerung
Assistant Planning Coordinator Arbeitgeber: Winter Personalberatung
Die exklusive Steuerberatungsgesellschaft bietet Ihnen als Assistenz (m/w/d) ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem großartigen, kollegialen Team und einem familiären Klima. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einer attraktiven Vergütung sowie vielfältigen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Unfallversicherung. Zudem haben Sie die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in modernen Büroräumen an zentraler Lage.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Planning Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz-Planungskoordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern der Firma. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Büroorganisation dem Team helfen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Planning Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du praktische Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder Fristenkontrolle hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Winter Personalberatung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerberatungsgesellschaft und deren Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du klassische Assistenzaufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Fristenkontrolle zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse im Dokumentenmanagement und in MS Office erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn du Erfahrung mit CRM-Systemen hast, erwähne das ebenfalls. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
