Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Eventplanung für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Exklusive Steuerberatungsgesellschaft mit familiärem Klima und kollegialem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Offenheit für neue Aufgaben, Zuverlässigkeit und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden) 2 Jahre Befristung
Exklusive Steuerberatungsgesellschaft/ Family Office
Ihre Tätigkeiten:
- klassische Assistenzaufgaben (Ablage, Büroorganisation, Korrespondenz für zwei Geschäftsführer)
- interne Schnittstelle/ Ansprechpartner
- Verantwortung für das Dokumenten-Management (Koordination aller steuerlichen Daten)
- Recherche, Sammeln, Weiterleiten verschiedener nationaler und internationaler Belege
- Übertragung/ Ablage der Daten in (elektronische) Datenräume (mit einem Dokumentenmanagement-System)
- Abläufe strukturieren
- Fristenmanagement
- Korrespondenz mit (externen) Finanzbehörden und Steuerberatern/ Fondmanagern
- Organisation von Events/Veranstaltungen und Fortbildungen für das Team
- kleinere Controllingaufgaben/ Unterstützung in diesem Bereich
Ihr Profil:
- Offenheit für neue Aufgaben
- Zuverlässigkeit/ Genauigkeit
- (fachliche) Steuerkenntnisse sind nicht erforderlich
- praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
- (gute) englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- MS Office & IT-affin (CRM-System)
- Hand-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Selbständigkeit
- Organisationstalent
- Diskretion
Der Kunde bietet Ihnen:
- attraktive Vergütung und vielfältige Zusatzleistungen und Benefits (betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung sowie weitere Mitarbeiterangebote)
- ein großartiges und kollegiales Team
- gutes familiäres Klima
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und moderne, sehr schöne Büroräume
- Flexibilität durch remote Arbeitsmöglichkeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatzsicherheit (in den 2 Jahren) mit Option auf Verlängerung
Assistant to Planning Coordinator Arbeitgeber: Winter Personalberatung
Als exklusive Steuerberatungsgesellschaft bietet unser Unternehmen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein kollegiales Team und ein familiäres Klima geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Remote-Arbeit. Mit einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage und der Möglichkeit zur Übernahme nach zwei Jahren, sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant to Planning Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des Planungskoordinators bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Firma über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to Planning Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du praktische Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder Fristenkontrolle hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Winter Personalberatung vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die klassischen Assistenzaufgaben und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Dokumentenmanagement und im Fristenmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
