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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit allgemeinen Assistenzaufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: WINTERGERST ist eine innovative Beratungsgesellschaft, die mittelständische Familienunternehmen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz, flache Hierarchien und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Projekten mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Officemanagement haben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten Fortbildungsmöglichkeiten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
WINTERGERST ist eine partnerschaftlich geführte Beratungsgesellschaft mit mehr als 25 Professionals. Wir beraten schwerpunktmäßig mittelständische Familienunternehmen. Die regionale Nähe zu unseren Mandanten, die oftmals sehr international aufgestellt sind, ist uns wichtig. Im Fokus unserer Beratungsleistung stehen Strategieprojekte, Unternehmenstransaktionen, Finanzierungslösungen und die vollumfängliche Begleitung von Restrukturierungs- und Sanierungsprojekten. Als Top-Arbeitgeber mit motiviertem Team finden wir gemeinsam mit unseren Mandanten Lösungspfade und begleiten sie auf ihrem Weg.
Aufgaben
- Allgemeine Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Termin- und Reisemanagement
- Projekt- und Kundenstammdatenverwaltung, inkl. Rechnungsstellung
- Unterstützung im Bewerbermanagement/Recruiting
- Unterstützung im Personalmanagement
- Vorkontierung und Überwachung Eingangsrechnungen
- Reisekostenabrechnungen
- Ansprech- und Sparringspartner für den Steuerberater
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischen, steuerlichen oder rechtlichem Hintergrund
- Berufserfahrung im Officemanagement oder einem ähnlichen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicheres und gepflegtes Auftreten sowie ein stilsicherer Umgang
- Kontaktfreude, Teamgeist sowie hohe Motivation und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse
Benefits
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem hochqualifizierten Team mit flachen Hierarchien
- Außergewöhnlicher Teamspirit mit großem Kollegenzusammenhalt
- Leistungsgerechtes Gehaltspaket sowie Fortbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit 3 Tage / Woche Arbeitgeber: Wintergerst Societät für Unternehmer-Beratung GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Wintergerst Societät für Unternehmer-Beratung GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit 3 Tage / Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei WINTERGERST arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von WINTERGERST. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du aktiv zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Officemanagement und deiner Teamarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Position als Teamassistenz. Ein positives Auftreten und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit 3 Tage / Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über WINTERGERST und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Officemanagement und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kontaktfreude.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und lade sie über unsere Website hoch. Achte darauf, dass alles vollständig und fehlerfrei ist, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wintergerst Societät für Unternehmer-Beratung GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere im Bereich Officemanagement und Projektverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine und Projekte effizient verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen zu erläutern und wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Firma und der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
