Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Dokumentenverwaltung für ein spannendes Rechenzentrumsprojekt.
- Unternehmen: Winthrop Technologies, Europas führender Partner für Rechenzentrumsprojekte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie mit und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Dokumentenverwaltung, idealerweise im Rechenzentrumsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Winthrop Technologies is Europe’s only dedicated data centre delivery partner, offering full turnkey solutions from design through to construction and commissioning.
Headquartered in Dublin, we deliver projects across Europe and have become the most trusted name in our sector.
About the Role
We have an opportunity for a document controller on a major data centre project in Dublin.
In this role the expectation will be to assist the senior team in the smooth operation of a dynamic site environment.
About You
- Ensure that all documentation complies with our standard Integrated Management System documentation
- Ensure that project documentation is notified/received by the relevant people involved in the project
- Oversee and manage the on-site document controller to ensure efficient and accurate document handling and distribution.
- Manage the project documentation to ensure that all parties have access to the required documents as required, including drawings, schedules, specifications, contract letters, submittals, RFIs and reports
- Populate document register, request for information register, action log, issue log and other project control tools as appropriate.
- Analyse, interpret and summarise the status of various registers and logs.
- Generate and issue periodic status/overdue reports related to project documents, project actions, issues and other project related information.
- Ensure appropriate issuance and storage of documents in accordance with the project document control procedure.
- Interface with external document suppliers, i. e. external Consultants and Contractors and ensure their compliance with project document control procedure as set by the Client.
- Support the implementation of project Quality Assurance, Quality Control and Health and Safety process, procedures and activities by participating in internal and externals audits.
- Minimum of five years’ experience in a similar site-based role
- Data Center project experience desirable.
- High level of verbal and written English is essential
- Excellent organisation and interpersonal skills
- High level of IT skills, particularly in Microsoft Office Suite
- Experience of knowledge sharing applications is advantageous
- Winthrop Technologies Ltd. is an equal opportunity employer
- #J-18808-Ljbffr
Senior Document Controller in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Winthrop Technologies Ltd.
Winthrop Technologies Ltd. bietet eine strukturierte Ausbildung für Absolventen in verschiedenen Ingenieurdisziplinen an, die praktische Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten in der Bau- und Ingenieurbranche fördern. Das Unternehmen legt Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld und pflegt gute Beziehungen zu seinen Mitarbeitern und Stakeholdern. Mit Projekten in mehreren europäischen Ländern bietet Winthrop spannende Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Sektor.
Kontaktdaten:
Winthrop Technologies Ltd. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Document Controller in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Document Controller in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Winthrop Technologies Ltd. auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Winthrop Technologies Ltd. sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Winthrop Technologies Ltd. zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Winthrop Technologies Ltd. vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
