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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Immobilienbewirtschaftung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, fünf Wochen Ferien und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Moderne Büros und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte einen vielfältigen administrativen Alltag und übernehme Verantwortung in der Immobilienbewirtschaftung.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in kaufmännischen Funktionen und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Familiär und doch nicht zu klein? Flexible Arbeitszeiten? Selbständige Arbeitsweise und kurze Entscheidungswege? Dann bist Du bei uns richtig! Wir sind auf die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften in den Regionen Winterthur, Zürich und Frauenfeld spezialisiert.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ein/e Mitarbeiter-/in Sekretariat in der Immobilien-Bewirtschaftung, 80 bis 100 Prozent.
Dein Aufgabengebiet:
- Zu Dritt seid Ihr zusammen mit einem Lernenden für die Führung des Sekretariats verantwortlich:
- Bedienung Telefonzentrale und Empfang
- Öffnung und Sortierung der täglichen Post
- Administrative Arbeiten
- Brieflicher, telefonischer sowie persönlicher Kontakt zu Mietern, Interessenten und Hauswarten
- Unterstützung der Immobilien-Bewirtschaftung
- Erstellung von Mietverträgen, Erledigung der Administration
- Entwerfen von Inseraten
- Durchführen von Besichtigungen mit Mietinteressenten
- Vergabe von Reparatur-Aufträgen an Handwerker
Du bringst mit:
- Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion (z.B. Sekretariat, Administration, Bewirtschaftung, Treuhand o.ä.)
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Verantwortung, Übersicht und an einem vielfältigen administrativen Alltag
- Führerausweis Kategorie B, ein eigenes Auto ist nicht erforderlich
- Wohnort in sinnvoller Pendeldistanz (idealerweise Region Winterthur-Frauenfeld)
Wir bieten Dir:
- Ein teammotiviertes Umfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz (Büros mit vier Arbeitsplätzen, Stehpult, Klimaanlage, Mitarbeiterraum, etc.)
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, sowie eine angemessene Auslastung
- Eine effiziente Organisation (z.B. elektronische Kreditorenverarbeitung und Dokumentenarchivierung, moderne EDV, strukturierte Prozesse, etc.)
- Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Kompensation von Überstunden, fünf Wochen Ferien, Unterstützung und Förderungen von Weiterbildungen, Büro in Gehdistanz zum Hauptbahnhof
- Eine geordnete Einarbeitung ist gewährleistet
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!
Sachbearbeiter/in immobilienbewirtschaftung 80 - 100 Prozent Arbeitgeber: Wintimmo Treuhand und Verwaltungs AG
Kontaktperson:
Wintimmo Treuhand und Verwaltungs AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in immobilienbewirtschaftung 80 - 100 Prozent
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Immobilienbewirtschaftung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Bewerbungsschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung. Zeige uns, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast. Wir lieben es, wenn Bewerber gut vorbereitet sind!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Außerdem kannst du dir so einen Überblick über weitere offene Stellen verschaffen, die vielleicht auch interessant für dich sein könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in immobilienbewirtschaftung 80 - 100 Prozent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Absätzen und ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass dein Anschreiben an!: Vermeide Standardtexte! Beziehe dich konkret auf die Stellenbeschreibung und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wintimmo Treuhand und Verwaltungs AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Werte zu erfahren. Schau dir an, wie sie sich in der Immobilienbewirtschaftung positionieren und welche Projekte sie aktuell haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Mietern und Interessenten ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich stilsicher bist.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.