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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Immobilienbewirtschaftung.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Unternehmen, spezialisiert auf Mietliegenschaften in Winterthur, Zürich und Frauenfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros, fünf Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung, stilsicheres Deutsch und selbständige Arbeitsweise.
- Andere Informationen: Einarbeitung wird gewährleistet, kein eigenes Auto erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Familiär und doch nicht zu klein? Flexible Arbeitszeiten? Selbständige Arbeitsweise und kurze Entscheidungswege? Dann bist Du bei uns richtig! Wir sind auf die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften in den Regionen Winterthur, Zürich und Frauenfeld spezialisiert.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ein/e
Mitarbeiter-/in Sekretariat in der Immobilien-Bewirtschaftung
Dein Aufgabengebiet:
Zu Dritt seid Ihr zusammen mit einem Lernenden für die Führung des Sekretariats verantwortlich:
- Bedienung Telefonzentrale und Empfang
- Öffnung und Sortierung der täglichen Post
- Administrative Arbeiten
- Brieflicher, telefonischer sowie persönlicher Kontakt zu Mietern, Interessenten und Hauswarten
- Unterstützung der Immobilien-Bewirtschaftung
- Erstellung von Mietverträgen, Erledigung der Administration
- Entwerfen von Inseraten
- Durchführen von Besichtigungen mit Mietinteressenten
- Vergabe von Reparatur-Aufträgen an Handwerker
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und/oder Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
- Stilsicheres Deutsch
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Führerausweis Kategorie B, ein eigenes Auto ist nicht erforderlich
Wir bieten Dir:
- Ein teammotiviertes Umfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz (Büros mit zwei bis vier Arbeitsplätzen, Stehpult, Klimaanlage, Mitarbeiterraum, etc.)
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, sowie eine angemesse Auslastung
- Eine effiziente Organisation (z.B. elektronische Kreditorenverarbeitung und Dokumentenarchivierung, moderne EDV, strukturierte Prozesse, etc.)
- Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Kompensation von Überstunden, fünf Wochen Ferien, Unterstützung und Förderungen von Weiterbildungen, Büro in Gehdistanz zum Hauptbahnhof
- Eine geordnete Einarbeitung ist gewährleistet
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!
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Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung Arbeitgeber: Wintimmo Treuhand und Verwaltungs AG
Kontaktperson:
Wintimmo Treuhand und Verwaltungs AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Immobilienbranche, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die ausgeschriebene Stelle anwenden kannst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle, indem du dich über das Unternehmen informierst und deren Werte und Ziele in deinem Gespräch ansprichst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Besuche deren Website, um mehr über die Immobilienbewirtschaftung und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiterin in der Immobilienbewirtschaftung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine selbständige Arbeitsweise und deine Erfahrung im administrativen Bereich ein.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Unterlagen und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alles vollständig und fehlerfrei ist, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wintimmo Treuhand und Verwaltungs AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Immobilienbewirtschaftung anfallen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die geforderten administrativen Arbeiten und den Kontakt mit Mietern gut bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Mietern und Interessenten ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung testen.
✨Hebe deine Selbstständigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast und wie du Probleme selbstständig gelöst hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
