Management Assistant

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Über uns

Werde Teil des Teams bei WINTIPAK, einem Unternehmen, das die Welt der Verpackungen zum Besseren verändert. Als globales Unternehmen mit Hauptsitzen in der Schweiz, Deutschland, Italien und China bieten wir Raum für Ideen, Verantwortung und echten Einfluss.

Mit über 20 Jahren Erfahrung und Milliarden verkaufter Verpackungen ist WINTIPAK einer der führenden Anbieter von aseptischen Kartonverpackungen für flüssige Lebensmittel wie Säfte, Milch, Trinkjoghurt und Frischkäse. Wir entwickeln und produzieren innovative Verpackungslösungen und schaffen markante Markenidentitäten durch individuelle Druck- und Designlösungen.

Deine Rolle

Als Management Assistant & Executive Support berichtest du direkt an den Chief People Officer und spielst eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der HR-Operationen, Rekrutierung, Büromanagement, exekutiver Koordination und interner Kommunikation. Du agierst als vertrauenswürdiger und hochprofessioneller Ansprechpartner für Mitarbeiter, Manager, Kandidaten und externe Partner und stellst sicher, dass HR- und Verwaltungsangelegenheiten effizient, diskret und mit einem starken Serviceansatz behandelt werden.

In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Chief People Officer zusammen und unterstützt, wo erforderlich, den CEO und das C-Level-Management in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Der Erfolg in dieser Position erfordert ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Eigenverantwortung, Professionalität und gesundem Urteilsvermögen.

Wir suchen eine Person, die Struktur und Detailgenauigkeit mit positiver Energie, Resilienz, starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit kombiniert, effektiv in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten. Der erfolgreiche Kandidat zeigt eine proaktive Denkweise, berufliche Integrität und die Fähigkeit, hohe Qualitätsstandards unter Druck aufrechtzuerhalten.

Ein modernes Verständnis digitaler Werkzeuge und Vertrauen im Umgang mit KI-unterstützten Technologien und Systemen sind unerlässlich. Du solltest dich wohlfühlen, KI verantwortungsbewusst zu nutzen, um Effizienz, Kommunikationsqualität, Organisation und Prozesswirksamkeit zu verbessern, während du Vertraulichkeit, Genauigkeit und professionelle Standards aufrechterhältst.

Deine Verantwortlichkeiten

• HR-Administration & Rekrutierung
• Executive Support & interne Kommunikation
• Büromanagement & Administration

Dein Profil

Du hast Erfahrung in einer Assistenz-, HR-, Büromanagement- oder vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft, zuverlässig und diskret und behältst auch bei der Verwaltung mehrerer Prioritäten den Überblick.

Du bringst positive Energie, Resilienz und eine proaktive, praktische Denkweise mit, kombiniert mit der Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Du bist serviceorientiert, kooperativ und selbstbewusst im Umgang mit Mitarbeitern, Management, HR, Finanzen und externen Partnern.

Was du erwarten kannst

Eine abwechslungsreiche und vertrauensvolle Rolle nahe dem Management, mit direktem Einblick in internationale HR-, Geschäfts- und Führungsumgebungen, in denen du Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und aktiv Prozesse gestalten kannst.

Ein Team, das Zuverlässigkeit, Zusammenarbeit, Offenheit, Verantwortlichkeit und einen starken Kundenfokus schätzt - vor allem: unseren Wintipak Spirit - mit kühlem Kopf, warmem Herzen, offenem Geist und sauberen Händen.

Bist du bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.