Sachbearbeitung Fahrzeugabwicklung & Administration (m/w/d)

Organisation liegt Ihnen, Sie arbeiten gerne mit Menschen und interessieren sich für Fahrzeuge? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen. Seit 2003 entwickelt WinValue innovative digitale Lösungen für den Kfz Schadenmarkt. Mit unseren Softwarelösungen unterstützen wir Schadenmanager, Kfz Sachverständige und Gutachter dabei, ihre Arbeit einfacher, schneller und effizienter zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams in Lippstadt suchen wir engagierte Unterstützung in der Fahrzeugabwicklung. Dabei müssen Sie kein Fahrzeugexperte sein. Viel wichtiger sind uns Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude daran, Prozesse zuverlässig zu koordinieren.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und begleiten Fahrzeugverkäufe vom Verkauf bis zur Fahrzeugabholung.
• Sie erstellen und bearbeiten die erforderlichen Dokumente im Rahmen der Fahrzeugverkäufe.
• Sie kommunizieren mit Verkäufern, Käufern und Kfz Sachverständigen und stehen als Ansprechpartner für Fragen rund um Fahrzeugverkäufe und Gutachten zur Verfügung.
• Sie organisieren und bearbeiten die anfallende Korrespondenz sowie administrative Prozesse.
• Sie koordinieren Termine und Fristen und sorgen für einen strukturierten Ablauf innerhalb der Fahrzeugabwicklung.
• Sie pflegen und kontrollieren relevante Daten in unseren digitalen Systemen.
• Sie bringen sich bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe ein.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Automobilkaufmann (m/w/d), oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Sie kommunizieren gerne und überzeugen durch ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen Office Anwendungen.
• Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben.
• Interesse an Fahrzeugen oder der Automobilbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Erfahrungen im Versicherungsumfeld, Autohaus oder Kfz Bereich sind ebenfalls willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.

Das erwartet Sie

• Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
• 30 Tage Urlaub.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung.
• Moderne Büroräume mit viel Licht und zeitgemäßen Arbeitsplätzen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Teilnahme an Fachveranstaltungen.
• Eine attraktive Vergütung, vermögenswirksame Leistungen und ein dreizehntes Gehalt.
• Kostenlose Getränke, Obst, Snacks und monatliche Gutscheine.
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

Bei uns arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen, das moderne Technologien mit der Automobilbranche verbindet und die Digitalisierung des Kfz Schadenmarktes aktiv mitgestaltet. Wir arbeiten pragmatisch, offen und mit kurzen Entscheidungswegen. Ihre Ideen sind willkommen, Ihre Leistung wird gesehen und Sie haben die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse aktiv mitzugestalten.

Interesse?

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.