Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter, führe Recruiting durch und begleite HR-Projekte.
- Arbeitgeber: Wipak ist ein führendes Unternehmen in der Folienherstellung mit internationaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, tarifliche Bezahlung und Teamgeist.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben und die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im HR-Bereich und langjährige Erfahrung in der Personalarbeit.
- Andere Informationen: Standort in verkehrsgünstiger Lage zwischen Hamburg, Bremen und Hannover.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Bereich Personal Service sollen Sie baldmöglichst unser Team vervollständigen als
Qualifizierter Personalreferent (m/w/d)
- Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
- Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl, Vorstellungsgespräche und Einstellung neuer Mitarbeiter und Auszubildende
- Melde und Bescheinigungswesen sowie Zusammenarbeit mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, etc.
- Vorbereitung und Begleitung der Entgeltabrechnung
- Umsetzung der betrieblichen Altersversorgung (z. B. Durchführung der Entgeltumwandlungen, Prüfung von Anwartschaftsmitteilungen, Gutachtenerstellung)
- Durchführung und Begleitung von HR-Projekten
- Aktive Mitgestaltung, Verbesserung und Umsetzung von HR-Prozessen und Richtlinien sowie Betriebsvereinbarungen und Tarifverträgen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Beratung der Führungskräfte bei der Umsetzung personeller Maßnahmen (z. B. Einstellung, Versetzung, Kündigung, Höhergruppierungen)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Durchführung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen, wie z.B. Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen
- Eigenverantwortliche Ermittlung personalwirtschaftlicher Daten und Kennzahlen für das Monatsreporting sowie individueller Auswertungen nach Bedarf
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Durchführung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Bearbeitung und Abwicklung von Lohn und Gehaltspfändungen
- Begleitung und Betreuung externer Prüfer, wie Wirtschaftsprüfer, Lohnsteueraußenprüfung, Sozialversicherungsprüfung
- Erstellung und Aufbereitung der Personaldaten, sowie Begleitung des Prozesses zur Kostenstellen und Budgetplanung
- Begleitung von internationalen Projekten der Wipak-Gruppe
- Vertretung des HR-Managers
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Vertiefung im Human Resources-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Vertiefte Kenntnisse in allen MS Office Programmen, speziell Excel & Word
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und SAP SuccessFactors
- Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
ES ERWARTET SIE
Eine verantwortungsvolle Aufgabe, ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen, sowie eine Bezahlung auf Basis des Tarifvertrages der chemischen Industrie.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem Klick auf \“Jetzt bewerben\“ weiter unten.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Stephan Müller gerne telefonisch (unter +49 (0) 5161 4880 337) sowie per E-mail (stephan.mueller@wipak.com) zur Verfügung.
Die Wipak-Gruppe, eine international operierende Tochter des finnischen Wihuri-Konzerns, ist ein führendes Unternehmen der Folienherstellung und -verarbeitung in Europa. In Deutschland hat Wipak seinen Sitz im Industriepark Walsrode in Bomlitz und liegt verkehrsgünstig im Städtedreieck Hamburg, Bremen und Hannover. Mit rund 600 Mitarbeitern beliefern wir Kunden aus der Lebensmittelindustrie und dem medizinischen Sektor.
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Qualifizierter Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Wipak Group
Kontaktperson:
Wipak Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Qualifizierter Personalreferent (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Personalmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Wipak-Gruppe und ihre Unternehmenskultur. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Übe typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für einen Personalreferenten gestellt werden könnten. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Soft Skills
In der HR-Arbeit sind Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Qualifizierter Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalreferent relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit SAP HCM und SuccessFactors.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein professionelles Auftreten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wipak Group vorbereitest
✨Vorbereitung auf den Recruiting-Prozess
Informiere dich über die verschiedenen Phasen des Recruiting-Prozesses, die du leiten wirst. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Bewerberauswahl und im Führen von Vorstellungsgesprächen zu teilen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, um deine Expertise zu untermauern.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in SAP HCM und SAP SuccessFactors zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um HR-Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Interaktionen mit Mitarbeitern und Führungskräften zu geben.