Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) kaufmännische Projektorganisation
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) kaufmännische Projektorganisation

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) kaufmännische Projektorganisation

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der kaufmännischen Projektorganisation und manage Büroabläufe.
  • Arbeitgeber: WipflerPLAN gestaltet seit 60 Jahren die Umwelt und Infrastruktur mit Kreativität und Weitblick.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das nachhaltige Projekte für die Region umsetzt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Interesse an kaufmännischen Prozessen mitbringen.
  • Andere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich in Pfaffenhofen an der Ilm.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir einen/eine Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) kaufmännische Projektorganisation an unserem Standort in Pfaffenhofen an der Ilm.

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) kaufmännische Projektorganisation Arbeitgeber: Wipflerplan Planungsgesellschaft Mbh

WipflerPLAN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Pfaffenhofen an der Ilm eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Workshops, während wir gleichzeitig auf eine nachhaltige Zukunft hinarbeiten. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der regionalen Umweltgestaltung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben.
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Kontaktperson:

Wipflerplan Planungsgesellschaft Mbh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) kaufmännische Projektorganisation

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Projekte von WipflerPLAN. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Arbeit in der Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von WipflerPLAN. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Office Managers zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur kaufmännischen Projektorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Entwicklung und Umweltfragen. WipflerPLAN legt Wert auf Verantwortung für die Region, also bringe deine eigenen Ideen und Ansichten zu diesen Themen in das Gespräch ein, um deine Motivation zu verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) kaufmännische Projektorganisation

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertrautheit mit kaufmännischen Abläufen
MS Office Kenntnisse
Projektmanagementfähigkeiten
Detailorientierung
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Eigenverantwortung
Multitasking-Fähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über WipflerPLAN und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der kaufmännischen Projektorganisation.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu WipflerPLAN passt. Gehe auf deine Leidenschaft für nachhaltige Entwicklung und Teamarbeit ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wipflerplan Planungsgesellschaft Mbh vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über WipflerPLAN informieren. Verstehe ihre Projekte, Werte und die Rolle, die sie in der regionalen Umweltgestaltung spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager oder Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Position oder zu den aktuellen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.

Präsentiere dich professionell

Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

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