Teamleiter (m/w/d) Bereich kaufmännische Verwaltung / Sekretariat
Teamleiter (m/w/d) Bereich kaufmännische Verwaltung / Sekretariat

Teamleiter (m/w/d) Bereich kaufmännische Verwaltung / Sekretariat

München Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team in der kaufmännischen Projektabwicklung und gestalte unsere Prozesse aktiv mit.
  • Arbeitgeber: WipflerPLAN ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und kostenlose Getränke sowie Obst.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit Entwicklungsperspektiven und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Bitte beachte, dass eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Teamleiter (m/w/d) Bereich kaufmännische Verwaltung / Sekretariat

Join to apply for the Teamleiter (m/w/d) Bereich kaufmännische Verwaltung / Sekretariat role at WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Für unser Team im kaufmännischen Bereich suchen wir einen Teamleiter (m/w/d) an unserem Standort in München-West (Planegg).

Aufgaben

  • Sie führen mit Leidenschaft: Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams im Bereich der kaufmännischen Projektabwicklung.
  • Übernehmen Sie Verantwortung: Sie gestalten unsere kaufmännischen Prozesse innerhalb der Projektarbeit, wie z. B. die Angebotserstellung, Vertrags- und Rechnungslegung, und sorgen dafür, dass die Qualität stets gewährleistet ist.
  • Behalten Sie den Überblick: Sie begleiten die Monatsabschlüsse sowie die Umsatzplanung und tragen so zum Erfolg des Unternehmens bei.
  • Sie möchten Ihr Organisationsgeschick einsetzen: Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in administrativen Angelegenheiten.

Profil

  • Studium oder Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Expertise.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich der Projektabwicklung.
  • Erste Führungserfahrung wünschenswert.
  • Eigenständiges, vorausschauendes und wirtschaftliches Denken gepaart mit Planungs- und Organisationsvermögen zeichnen Sie aus.

Wir bieten

  • Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
  • Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
  • Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
  • Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.

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Teamleiter (m/w/d) Bereich kaufmännische Verwaltung / Sekretariat Arbeitgeber: Wipflerplan

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich der nachhaltigen Entwicklung der Region widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie ein kollegiales Arbeitsklima, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgen.
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Kontaktperson:

Wipflerplan HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleiter (m/w/d) Bereich kaufmännische Verwaltung / Sekretariat

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der kaufmännischen Verwaltung und Projektabwicklung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Entwicklungen in der Branche verfolgst und bereit bist, innovative Ansätze zu integrieren.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich ein Team geleitet oder Projekte koordiniert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die nachhaltige Entwicklung und Umweltgestaltung. WipflerPLAN legt großen Wert auf diese Themen, also bringe deine eigenen Ideen und Visionen in das Gespräch ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter (m/w/d) Bereich kaufmännische Verwaltung / Sekretariat

Führungskompetenz
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Projektmanagement
Vertragsrecht
Finanzplanung
Analytisches Denken
Teamarbeit
Eigenverantwortung
Qualitätsmanagement
Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung
Flexibilität
Zeitmanagement
Problem-Lösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im kaufmännischen Bereich.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamleiter-Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Projektabwicklung und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wipflerplan vorbereitest

Zeige deine Führungskompetenzen

Bereite Beispiele vor, die deine bisherigen Erfahrungen in der Teamführung verdeutlichen. Erkläre, wie du dein Team motivierst und welche Methoden du anwendest, um die Qualität der Arbeit sicherzustellen.

Verstehe die kaufmännischen Prozesse

Mach dich mit den spezifischen kaufmännischen Prozessen vertraut, die in der Projektabwicklung wichtig sind. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du die Angebotserstellung und Vertragslegung optimieren würdest.

Betone deine Organisationsfähigkeiten

Hebe hervor, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Monatsabschlüsse und Umsatzplanungen erfolgreich zu begleiten. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenz zu untermauern.

Sei offen für Fragen zur Unternehmenskultur

Da WipflerPLAN eine offene Duz-Kultur pflegt, sei bereit, über deine Vorstellungen von Teamarbeit und Kommunikation zu sprechen. Zeige, dass du gut in ein kollegiales Arbeitsumfeld passt.

Teamleiter (m/w/d) Bereich kaufmännische Verwaltung / Sekretariat
Wipflerplan
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  • Teamleiter (m/w/d) Bereich kaufmännische Verwaltung / Sekretariat

    München
    Vollzeit
    43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-27

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    Wipflerplan

    100 - 200
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