Examiner - Fr.87'183 A Year

Wichtige Mitteilung zur Bewerbungsfrist: Bitte beachten Sie, dass die Frist für Bewerbungen in der lokalen Zeit gemäß der Zeitzone des Standorts des Bewerbers angegeben ist. Diese Stelle ist eine befristete Anstellung.

Organisatorischer Kontext

• Organisatorische Rahmenbedingungen: Die Stelle befindet sich im Operations Service des Haager Registers, Bereich Marken und Designs. Der Operations Service ist verantwortlich für die Bearbeitung internationaler Anträge auf industrielle Designs, Registrierungen, Entscheidungen, Erneuerungen und Änderungen im Zusammenhang mit dem Haager System zur internationalen Registrierung von industriellen Designs. Er ist auch verantwortlich für die Ausstellung offizieller Dokumente aus dem Haager Register, wie beglaubigte Kopien und Auszüge.
• Zweck der Stelle: Der Stelleninhaber prüft internationale Designanträge und bearbeitet Änderungen oder Entscheidungen bezüglich internationaler Registrierungen.
• Berichtswege: Der Stelleninhaber arbeitet unter der Aufsicht des Koordinators des Operations Service.
• Arbeitsbeziehungen: Der Stelleninhaber steht häufig in Kontakt mit Antragstellern und rechtlichen Vertretern aus verschiedenen Geschäftsbereichen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Durchführung eingehender Prüfungen internationaler Designanträge, um eine zeitgerechte und kundenorientierte Nachverfolgung sicherzustellen.
• Eingabe, Überwachung, Überprüfung und Pflege von Daten zu Anträgen im relevanten Computersystem.
• Prüfung der Konformität von Anträgen auf internationale Registrierung gemäß den geltenden Rechtsvorschriften (Haager Abkommen über die internationale Registrierung industrieller Designs) und Erstellung standardisierter Unregelmäßigkeitsschreiben nach Anweisung.
• Ausstellung und Nachverfolgung von Unregelmäßigkeitsschreiben in Bezug auf Dokumente und Antworten von Antragstellern bezüglich Nichtkonformität.
• Bearbeitung von Änderungen, Erneuerungen, Ablehnungen, Berichtigungen oder anderen Dokumenten, die im Zusammenhang mit internationalen Designanträgen oder -registrierungen eingereicht werden.
• Überprüfung der Zahlung der anfallenden Gebühren und Nachverfolgung mit der Finanzabteilung nach Bedarf.
• Bereitstellung von Verfahrens- oder prozessbezogenen Anleitungen für neue Prüfer. Auf dem Laufenden bleiben über Änderungen in etablierten Verfahren, Regeln, Vorschriften, Arbeitsprozessen und relevanten IT-Tools.
• Bereitstellung praktischer Informationen für nationale Ämter, Anwälte und Nutzer des Systems für industrielle Designs in Bezug auf internationale Registrierungsverfahren, den Status von Anträgen in Prüfung oder andere Diensttransaktionen.
• Erledigung anderer verwandter Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

• Bildung (erforderlich): Abgeschlossene Sekundarschulausbildung mit relevantem Diplom.
• Bildung (wünschenswert): Hochschulabschluss auf erster Ebene.
• Erfahrung (erforderlich): Mindestens acht Jahre relevante Berufserfahrung, einschließlich im Bereich industrielles Design oder vergleichbare Tätigkeiten. Ein relevanter Hochschulabschluss kann anstelle von zwei Jahren Erfahrung akzeptiert werden.
• Erfahrung (wünschenswert): Erfahrung in einem Amt für geistiges Eigentum.
• Sprache (erforderlich): Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse in Englisch.
• Sprache (wünschenswert): Gute Kenntnisse anderer offizieller UN-Sprachen oder der Sprachen wichtiger Nutzerländer des Haager Systems.

Berufsbezogene Kompetenzen (erforderlich):

• Gute Kenntnisse und Verständnis des Haager Abkommens.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Informationen klar zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Fähigkeit zur Nutzung von IT-Tools und -Systemen, die für Datenverarbeitung, Datenmanagement, Datensuche und Kundenservice verwendet werden.
• Fähigkeit, innerhalb der Regeln, Vorschriften und Verfahren zu arbeiten, die das Arbeitsgebiet betreffen.
• Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details sowie die Fähigkeit, Unregelmäßigkeiten zu erkennen.
• Exzellente Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten; hohe Anpassungsfähigkeit an neue Umgebungen, Aufgaben und Anforderungen.
• Exzellente Kundenservicefähigkeiten. Integrität im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten.
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und ein ausgeprägtes Gefühl für Teamarbeit und gemeinsame Verantwortung zu haben.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektive Partnerschaften und Arbeitsbeziehungen in einem multikulturellen Umfeld mit Sensibilität und Respekt für Vielfalt aufrechtzuerhalten.

Organisatorische Kompetenzen:

• Effektive Kommunikation.
• Teamgeist zeigen.
• Integrität demonstrieren.
• Vielfalt wertschätzen.
• Ergebnisse produzieren.
• Serviceorientierung zeigen.
• Das große Ganze sehen.
• Veränderung und Innovation suchen.
• Sich selbst und andere weiterentwickeln.

Informationen:

• Mobilität: WIPO-Mitarbeiter sind internationale Beamte, die der Autorität des Generaldirektors unterliegen und für alle Aktivitäten der Organisation eingesetzt werden können. Dementsprechend kann es erforderlich sein, dass der ausgewählte Kandidat von Zeit zu Zeit in neue Funktionen wechselt.
• Jahresgehalt (netto): 87.183 CHF. Bitte beachten Sie die WIPO-Mitarbeiterverordnung und -regeln für detaillierte Informationen zu Gehältern, Leistungen und Zulagen.
• Zusätzliche Informationen: Erste befristete Anstellung von einem Jahr, verlängerbar bei zufriedenstellender Leistung und anderen anwendbaren Bedingungen. Die Ernennung des ausgewählten Kandidaten unterliegt einer Gesamtdauer von fünf Jahren in dieser Position, ohne Möglichkeit der Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus. Er/Sie kann jedoch für andere Positionen bei WIPO beantragen und berücksichtigt werden.
• Abhängigkeitspauschalen: 7.939 CHF pro Jahr für abhängige Ehepartner; 6.398 CHF pro Jahr für jedes abhängige Kind.
• Sprachzulage: Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch, Russisch und Spanisch: 4.788 CHF pro Jahr für zwei dieser Sprachen und 3.192 CHF pro Jahr für eine davon. Die Zulage wird nicht für die Muttersprache oder die Hauptarbeitssprache des Mitarbeiters gezahlt. Die Gewährung dieser Zulage unterliegt einer Prüfung.
• Allgemeine Dienstposten unterliegen in der Regel der lokalen Rekrutierung. Es kann jedoch ein begrenztes internationales Rekrutierungspaket anwendbar sein.
• Diese Stellenanzeige kann verwendet werden, um andere Stellen derselben Kategorie mit ähnlichen Funktionen gemäß der Mitarbeiterregel 4.9 zu besetzen.
• Bewerbungen von qualifizierten Frauen sowie von qualifizierten Staatsangehörigen unvertreter Mitgliedstaaten der WIPO und unterrepräsentierten geografischen Regionen werden ermutigt.
• Die Organisation behält sich das Recht vor, eine Ernennung auf einem niedrigeren als dem ausgeschriebenen Grad vorzunehmen.
• Durch das Ausfüllen einer Bewerbung verstehen die Kandidaten, dass jede absichtliche Falschdarstellung auf dieser Website oder in anderen Dokumenten, die WIPO während des Bewerbungsprozesses vorgelegt werden, zu einer Disqualifikation aus dem Rekrutierungsprozess oder zur Beendigung der Beschäftigung bei WIPO zu einem späteren Zeitpunkt führen kann, wenn diese Beschäftigung aus solchen absichtlichen Falschdarstellungen resultierte.
• Im Falle einer Shortlist müssen Sie im Voraus eine gescannte Kopie eines Ausweises sowie der für diese Position erforderlichen Abschlüsse/Diplome/Zertifikate vorlegen. WIPO berücksichtigt nur höhere Bildungsabschlüsse, die von einer in der World Higher Education Database (WHED) akkreditierten/anerkannten Institution erworben wurden, einer Liste, die von der International Association of Universities (IAU) / UNESCO aktualisiert wird. Die Liste kann über den Link abgerufen werden: Einige berufliche Zertifikate erscheinen möglicherweise nicht in der WHED und werden individuell geprüft. Zusätzliche Tests/Interviews können als Screening-Maßnahme verwendet werden. Die erste Ernennung unterliegt zufriedenstellenden beruflichen Referenzen. Zusätzliche Hintergrundprüfungen können erforderlich sein.