Hcm Payroll Specialist - $121,830 A Year

Wichtiges Hinweis bezüglich der Bewerbungsfrist: Bitte beachten Sie, dass die Frist für Bewerbungen in der lokalen Zeit gemäß der Zeitzone des Standorts des Bewerbers angegeben ist. Diese Stelle ist eine befristete Anstellung.

Organisationaler Kontext

Die Stelle des HCM Payroll Specialist befindet sich im AIMS Human Capital Management Team, Core Enterprise Resource Planning Section der Enterprise Solutions Division, Informations- und Kommunikationstechnologie-Abteilung, Verwaltung, Finanzen und Management-Sektor. Die Enterprise Solutions Division unterstützt die Nutzer des Administrative Integrated Management System (AIMS) - WIPOs umfassendes Portfolio an ERP-Anwendungen. Die Division gewährleistet die kontinuierliche Entwicklung und laufende Unterstützung von IT-Lösungen, die für Enterprise Resource Planning relevant sind, einschließlich Anwendungen zur Unterstützung des Human Capital Managements, Finanzen und Lieferkette, Programmplanung und Budgetierung, Rekrutierung und Berichterstattung.

Der HCM Payroll Specialist ist verantwortlich für die Unterstützung der WIPO-Payroll-Lösung und der damit verbundenen Prozesse und Verbesserungen. Diese Lösung ist Teil des Administration Information Management Systems (AIMS), einer integrierten Software-Suite von Geschäftsanwendungen, die auf Oracle Fusion basiert.

Berichtsstruktur

Der Stelleninhaber arbeitet unter der Aufsicht des HCM Team Lead des AIMS Human Capital Management Teams innerhalb der Core Enterprise Resources Planning Section.

Arbeitsbeziehungen

Der Stelleninhaber arbeitet eng mit den Geschäftsprozessverantwortlichen zusammen, um eine stabile und effiziente Gehaltsabrechnung zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die bereitgestellten Lösungen ihre Ziele erfüllen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Eng mit Geschäftspartnern zusammenarbeiten, um einen strategischen Plan für die Durchführung monatlicher Gehaltszyklen zu entwickeln.
• Beratung zur Gehaltsabrechnung anbieten und sicherstellen, dass Systeme und Anwendungen gut integriert sind; Möglichkeiten zur Vereinfachung, Optimierung und Verbesserung von Prozessen und Systemen identifizieren, um ein kontinuierliches Verbesserungsprogramm zu gewährleisten.
• Überprüfung wiederkehrender betrieblicher Probleme und Software-Updates im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsprozessverantwortlichen durchführen.
• Starke Beziehungen zu anderen HCM/ERP-Teammitgliedern, IT-Ansprechpartnern in anderen Bereichen und Fachexperten pflegen, um sicherzustellen, dass Lösungen gemäß den festgelegten Richtlinien und Standards für die Softwareentwicklung gewartet und verbessert werden.
• Konfiguration, Wartung, Sicherheit und Upgrades der Gehaltsabrechnungslösung überwachen und eine nahtlose Integration mit verwandten Modulen (Abwesenheitsmanagement, Core HR, Finanzen/GL) sicherstellen.
• Funktionale Dokumentation, Testskripte und Materialien zur Wissensübertragung vorbereiten und aktualisieren, um den laufenden Betrieb und die Einhaltung zu unterstützen.
• Nahtlose Datenflüsse zwischen Gehaltsabrechnung und anderen Modulen, einschließlich Abwesenheitsmanagement, Core HR, Finanzen/GL, entwerfen und pflegen sowie Möglichkeiten zur Prozessverbesserung identifizieren.
• Sicherstellen, dass Systeme regulatorische Anforderungen erfüllen, Datensicherheitsstandards einhalten und die Anforderungen an Audit- und Compliance-Berichterstattung unterstützen.
• Weitere verwandte Aufgaben nach Bedarf ausführen.

Anforderungen

Bildung (Erforderlich)

Erster Hochschulabschluss in Informatik, Informationstechnologie oder einem verwandten Fachgebiet.

Bildung (Wünschenswert)

Oracle Fusion Payroll-Zertifizierung bevorzugt. HCM SaaS-Lösungszertifizierung. Zertifizierung in Projektmanagementmethoden. Fortgeschrittener Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich. ITIL-Zertifizierung.

Erfahrung (Erforderlich)

Mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung in gehaltsbezogenen Funktionen, die mehrere Bereiche wie funktionale Analyse und Spezifikation, Softwareentwicklung, Benutzerakzeptanztests, Softwarewartung, Dokumentationsstandards, Schulungsbereitstellung und Qualitätsmanagement umfassen. Umfassende praktische Erfahrung mit der Implementierung und Verwaltung des Oracle Fusion Payroll-Moduls. Nachgewiesene Erfahrung in der Implementierung von HR-Betriebsverfahren und Gehaltsabrechnungsprozessen innerhalb von HCM-Lösungen für großangelegte internationale Organisationen.

Erfahrung (Wünschenswert)

Umfassende praktische Erfahrung mit Oracle Fusion Suite-Modulen, einschließlich Core HR, Abwesenheitsmanagement und verwandten Anwendungen.

Sprachen (Erforderlich)

Ausgezeichnete Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch.

Sprachen (Wünschenswert)

Kenntnisse in Französisch.

Berufsbezogene Kompetenzen (Erforderlich)

• Starkes Verständnis der HCM/gehaltsbezogenen End-to-End-Prozesse.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Konfiguration von Oracle Fusion Payroll, einschließlich schneller Formeln, HDL und OTBI.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektive Partnerschaften und Arbeitsbeziehungen in einem multikulturellen Umfeld mit Sensibilität und Respekt für Vielfalt aufrechtzuerhalten.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, innerhalb strenger Zeitvorgaben zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Geschäftsideen genau zu reflektieren und in funktionale Anforderungen zu übersetzen.
• Hohe Kundenorientierung, Zuhören und Bewusstsein für Kundenbedürfnisse mit der Fähigkeit, flexibel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Veränderungsinitiativen zu unterstützen und voranzutreiben, einschließlich der Einführung neuer Gehaltssysteme und Prozessverbesserungen. Kompetent in der Kommunikation von Veränderungen, Einbindung von Interessengruppen und Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung, um eine erfolgreiche Akzeptanz sicherzustellen.
• Kompetente Nutzung von Oracle Fusion, Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und die Fähigkeit, sich schnell an neue Software, Anwendungen und Systeme anzupassen.

Berufsbezogene Kompetenzen (Wünschenswert)

Kenntnisse der von den Vereinten Nationen angewandten HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse.

Organisatorische Kompetenzen

• Effektiv kommunizieren.
• Teamgeist zeigen.
• Integrität demonstrieren.
• Vielfalt wertschätzen.
• Ergebnisse produzieren.
• Serviceorientierung zeigen.
• Das große Ganze sehen.
• Veränderung und Innovation suchen.
• Selbst und andere weiterentwickeln.

Mobilität: WIPO-Mitarbeiter sind internationale Beamte, die der Autorität des Generaldirektors unterliegen und möglicherweise verschiedenen Aktivitäten, Büros oder Dienstorten der Organisation zugewiesen werden. Dementsprechend kann es erforderlich sein, dass der ausgewählte Kandidat von Zeit zu Zeit in neue Funktionen und/oder an einen anderen Dienstort versetzt wird.

Jahresgehalt: Das gesamte Jahresgehalt besteht aus einem Nettogehalt (netto nach Steuern und vor Abzügen für Krankenversicherung und Pensionsfonds) in US-Dollar und einer Postanpassung. Bitte beachten Sie, dass diese Schätzung nur zu Informationszwecken dient. Der Postanpassungsfaktor (Lebenshaltungskostenpauschale) ist variabel und kann ohne Vorankündigung geändert werden (erhöht oder verringert). Die unten angegebenen Zahlen basieren auf dem November 2025 Satz von 90%25P3.

Jahresgehalt: $64,121

Postanpassung: $57,709

Gesamtgehalt: $121,830

Währung: USD

Gehälter und Zulagen werden in Schweizer Franken zum offiziellen Wechselkurs der Vereinten Nationen gezahlt. Bitte beachten Sie die WIPO-Mitarbeiterregeln und -vorschriften für detaillierte Informationen zu Gehältern, Leistungen und Zulagen.

Zusätzliche Informationen: Erstmalige befristete Anstellung von zwei Jahren, verlängerbar bei zufriedenstellender Leistung und anderen anwendbaren Bedingungen. Die Ernennung des ausgewählten Kandidaten unterliegt einer Gesamtdauer von fünf Jahren in dieser Position, normalerweise ohne Möglichkeit der Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus. Er/sie kann jedoch für andere Positionen bei WIPO beantragen und berücksichtigt werden. Dies gilt nicht für WIPO-Mitarbeiter mit befristeten, unbefristeten oder dauerhaften Anstellungen, die nach einem Wettbewerb gemäß den Mitarbeiterregeln 4.10 („Ernennungsausschüsse“) rekrutiert wurden. Diese Stellenausschreibung kann verwendet werden, um andere Stellen derselben Kategorie mit ähnlichen Funktionen gemäß den Mitarbeiterregeln 4.9.5 zu besetzen. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sowie von qualifizierten Staatsangehörigen unvertreter Mitgliedstaaten der WIPO und unterrepräsentierten geografischen Regionen werden ermutigt. Die Organisation behält sich das Recht vor, eine Ernennung auf einem niedrigeren als dem ausgeschriebenen Grad vorzunehmen.

Durch das Ausfüllen einer Bewerbung verstehen die Kandidaten, dass jede vorsätzliche Falschdarstellung, die auf dieser Website oder in anderen Dokumenten, die WIPO während des Bewerbungsprozesses vorgelegt werden, gemacht wird, zur Disqualifikation vom Rekrutierungsprozess oder zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit WIPO zu einem späteren Zeitpunkt führen kann, wenn dieses Arbeitsverhältnis aus solchen vorsätzlichen Falschdarstellungen resultiert. Falls Ihre Bewerbung in die engere Wahl kommt, müssen Sie im Voraus eine gescannte Kopie Ihres Ausweises sowie die für diese Position erforderlichen Abschlüsse/Diplome/Zertifikate vorlegen. WIPO erkennt höhere Bildungsabschlüsse an, die von Institutionen erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt sind, einer Liste, die von der International Association of Universities (IAU) / der UNESCO geführt wird. Die Liste kann hier eingesehen werden: Einige höhere Bildungsabschlüsse sind möglicherweise nicht in WHED aufgeführt und werden fallweise überprüft. Zusätzliche Tests/Befragungen können als Screening-Maßnahme verwendet werden. Die Ersternennung unterliegt zufriedenstellenden beruflichen Referenzen. Zusätzliche Hintergrundprüfungen können erforderlich sein.