Head of Internal Audit

Organizational Kontext

Der Posten befindet sich in der Abteilung für interne Audits der Abteilung für interne Aufsicht (IOD) im Sektor des Generaldirektors. IOD dient als unabhängiger und objektiver Prüfer der WIPO-Betriebsabläufe und -aktivitäten, basierend auf Risiko und Relevanz für das Management und die Interessengruppen der WIPO, mit dem Ziel, die Wirtschaftlichkeit, Effizienz, Effektivität und den Einfluss der Arbeit des Sekretariats zu fördern. Die Audit-Abteilung bewertet die Angemessenheit und Wirksamkeit von Governance-Vereinbarungen, internen Kontrollen und Risikomanagementrahmen und bietet Gewissheit, Analysen und Empfehlungen zur Stärkung der Rechenschaftspflicht, solider Managementpraktiken und der organisatorischen Leistung.

IOD berichtet funktional an den Unabhängigen Beratungs- und Aufsichtsausschuss (IAOC) und administrativ an den Generaldirektor. Das Büro ist unabhängig von den operativen, managementbezogenen und entscheidungsfindenden Funktionen der Organisation und ist unparteiisch, objektiv und frei von unangemessenen Einflüssen.

Zweckbeschreibung

Der Leiter der Abteilung für interne Audits bietet strategische Führung, Aufsicht und Qualitätssicherung für die interne Auditfunktion der WIPO in Übereinstimmung mit der Charta für interne Aufsicht und in Übereinstimmung mit den globalen Standards für interne Audits. Die Rolle leitet die Entwicklung und Implementierung risikobasierter Auditstrategien, -methoden und -rahmen; stellt sicher, dass Auditaktivitäten gemäß organisatorischem Risiko und Relevanz priorisiert werden; und unterstützt die konsistente, qualitativ hochwertige Durchführung von Auditarbeiten. Die Position trägt auch zur breiteren strategischen Verwaltung der Abteilung für interne Aufsicht bei, einschließlich Planung, Budgetierung, Berichterstattung, Stakeholder-Engagement und Zusammenarbeit mit UN-Inter-Agentur-Aufsichtsnnetzen zur Stärkung der Auditpraktiken und der organisatorischen Rechenschaftspflicht.

Berichtswege

Der Stelleninhaber arbeitet unter der Aufsicht des Direktors IOD, gemäß den Bestimmungen der Charta für interne Aufsicht der WIPO (rev 2024), und in Zusammenarbeit und Koordination mit den Programmmanagern der Organisation, wie angemessen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Der Stelleninhaber wird die folgenden Hauptaufgaben ausführen:

• Leitet die Entwicklung, Priorisierung und Implementierung der risikobasierten internen Auditpläne der Abteilung unter der Gesamtleitung des Direktors, IOD, und stellt sicher, dass die Auditressourcen mit den Bereichen höchsten organisatorischen Risikos, Relevanz und strategischer Bedeutung abgestimmt sind.
• Stellt die senior-level Aufsicht über hochkomplexe, sensible und risikobehaftete interne Audits sicher; genehmigt Engagements, Umfang und Methoden; gewährleistet rigorose Qualitätssicherung der Auditplanung, Feldarbeit, Beweise, Analysen und Ergebnisse; und genehmigt alle Ergebnisse vor der endgültigen Überprüfung und Genehmigung durch den Direktor, IOD.
• Engagiert sich mit dem oberen Management und wichtigen Interessengruppen hinsichtlich der Angemessenheit und Wirksamkeit von Governance-, Risikomanagementrahmen und internen Kontrollen; identifiziert systemische und aufkommende Risiken; und empfiehlt umsetzbare präventive oder korrigierende Maßnahmen zur Stärkung der organisatorischen Leistung und Rechenschaftspflicht.
• Leitet den Überwachungs- und Follow-up-Rahmen für interne Auditempfehlungen, um eine effektive Verfolgung des Umsetzungsstatus, die Bewertung von Managementaktionsplänen und die Berichterstattung über ungelöste Hochrisikothemen sicherzustellen.
• Leitet und beaufsichtigt die Arbeit von Fach- und Unterstützungspersonal innerhalb der Abteilung, einschließlich der Zuweisung von Verantwortlichkeiten, Festlegung von Leistungszielen, Coaching und beruflicher Entwicklung, Qualitätskontrolle der Ergebnisse und Leistungsmanagement gemäß den organisatorischen Standards und Richtlinien.
• Leitet die Vorbereitung und Lieferung von hochrangigen Auditberichten, Präsentationen und Updates für das Senior Management Team, den IAOC und die Vertreter der Mitgliedstaaten; bietet Expertenanalysen und Empfehlungen zu Aufsichtsthemen, die exekutive Aufmerksamkeit erfordern; und fördert konstruktives Engagement mit den Interessengruppen, während die Unabhängigkeit und Objektivität der Auditfunktion gewahrt bleibt.
• Vertreten der Abteilung in internen Ausschüssen und in inter-agenturübergreifenden Aufsichtsnnetzen (wie UN-RIAS), um die UN-Auditmethoden zu harmonisieren.
• Trägt zur strategischen Ausrichtung, Planung, Budgetierung, Leistungsberichterstattung und kontinuierlichen Verbesserung von IOD bei; unterstützt den Direktor, IOD, bei besonderen Aufgaben; und fungiert nach Bedarf als Beauftragter der Abteilung.
• Führt andere verwandte Aufgaben aus, wie zugewiesen.

Anforderungen

Bildung (Erforderlich)

Fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Audit, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich. Ein erster Hochschulabschluss (Bachelor) plus zwei Jahre relevante Berufserfahrung kann anstelle eines fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.

Bildung (Wünschenswert)

Zertifizierung als Wirtschaftsprüfer (CPA), Chartered Accountant (CA), Certified Internal Auditor (CIA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certified Information Systems Auditor (CISA) oder gleichwertig.

Erfahrung (Erforderlich)

Mindestens zehn (10) Jahre relevante, progressive Berufserfahrung in der Durchführung interner Audits und der Leitung von Auditteams in einem internationalen Umfeld oder im privaten Sektor.

Nachweisliche Erfahrung in risikobasierten Auditmethoden und im Management komplexer Auditportfolios.

Erfahrung in der Beaufsichtigung multidisziplinärer Teams.

Sprache (Erforderlich)

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache.

Sprache (Wünschenswert)

Gute Kenntnisse der französischen Sprache oder einer anderen offiziellen UN-Sprache.

Berufsbezogene Kompetenzen (Erforderlich)

Nachgewiesene Fähigkeit, moderne interne Auditmethoden, risikobasierte Planungsansätze und professionelle Praktiken in Übereinstimmung mit den geltenden internen Auditstandards zu leiten, festzulegen und die Qualität zu gewährleisten.

Starke Führungsfähigkeiten, mit nachgewiesener Fähigkeit, multidisziplinäre Auditteams zu leiten, Prioritäten zu setzen, Leistungen zu managen, die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu entwickeln und ein förderliches, rechenschaftspflichtiges und ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations-, Verhandlungs- und Stakeholder-Managementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, konstruktiv mit dem oberen Management, Aufsichtsbehörden, Vertretern der Mitgliedstaaten und verschiedenen Interessengruppen zu interagieren, während Unabhängigkeit, Objektivität, Takt und Respekt für Vielfalt gewahrt bleiben.

Hohe digitale Kompetenz, einschließlich der Fähigkeit, die effektive Nutzung fortschrittlicher digitaler Werkzeuge, Datenanalysen, Auditmanagementsysteme, Automatisierung und neuer Technologien, einschließlich Künstlicher Intelligenz, zur Stärkung der Risikobewertung, Auditplanung, Testeffizienz, Beweisanalysen, Berichterstattung und Aufsicht zu leiten.

Nachgewiesene Fähigkeit, technologiebezogene Risiken, digitale Erkenntnisse, datengestützte Analysen und IT-Kontrollüberlegungen in das Audituniversum, die Risikobewertung, die Engagementplanung, die Durchführung, die Berichterstattung und das Follow-up zu integrieren.

Starke IT-Audit-Expertise, einschließlich der Fähigkeit, die Gewährleistung über IT-Governance, Cybersicherheit, Informationssystemkontrollen, Datenschutz, Risiken der digitalen Transformation und technologiegestützte Auditansätze zu überwachen und das Management konstruktiv zu bedeutenden technologiebezogenen Risiken und Kontrollen herauszufordern.

Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Auditbeweise und -ergebnisse in klare, prägnante, evidenzbasierte und strategisch relevante Berichte, Briefings und Empfehlungen zu übersetzen, die die exekutive Entscheidungsfindung und die Governance-Aufsicht unterstützen.

Fähigkeit, fundierte strategische Urteile, professionellen Skeptizismus, Unabhängigkeit, Initiative und Diskretion bei der Behandlung komplexer, sensibler, hochriskanter oder vertraulicher Angelegenheiten auszuüben.

Nachgewiesene Fähigkeit, ein Portfolio von gleichzeitigen und hochpriorisierten Aufgaben zu leiten, fundierte risikobasierte Entscheidungen unter Druck zu treffen und Zeitgerechtigkeit, Qualität, Erwartungen der Interessengruppen und institutionelle Sensibilität in Einklang zu bringen.

Berufsbezogene Kompetenzen (Wünschenswert)

Vertrautheit mit der Governance im internationalen öffentlichen Sektor und der Verwaltung von geistigem Eigentum.

Organisatorische Kompetenzen

• Effektiv kommunizieren.
• Teamgeist zeigen.
• Integrität demonstrieren.
• Vielfalt wertschätzen.
• Ergebnisse produzieren.
• Serviceorientierung zeigen.
• Das große Ganze sehen.
• Veränderung und Innovation suchen.
• Sich selbst und andere entwickeln.

Informationen

Mobilität: WIPO-Mitarbeiter sind internationale Beamte, die der Autorität des Generaldirektors unterliegen und möglicherweise verschiedenen Aktivitäten, Büros oder Dienstorten der Organisation zugewiesen werden. Dementsprechend kann es erforderlich sein, dass der ausgewählte Kandidat von Zeit zu Zeit in neue Funktionen und/oder an einen anderen Dienstort wechselt.

Jahresgehalt: Das gesamte Jahresgehalt besteht aus einem Nettogehalt (netto nach Steuern und vor Abzügen für Krankenversicherung und Pensionsfonds) in US-Dollar und einer Ortsanpassung. Bitte beachten Sie, dass diese Schätzung nur zu Informationszwecken dient. Der Multiplikator für die Ortsanpassung (Lebenshaltungskostenpauschale) ist variabel und kann ohne Vorankündigung geändert werden (erhöht oder verringert). Die unten angegebenen Zahlen basieren auf dem Juni 2026 Satz von 86,8 %.

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Jahresgehalt: $92,731

Ortsanpassung: $80,491

Gesamtgehalt: $173,222

Währung: USD

Gehälter und Zulagen werden in Schweizer Franken zum offiziellen Wechselkurs der Vereinten Nationen gezahlt.

Bitte beachten Sie die Personalvorschriften und -richtlinien der WIPO für detaillierte Informationen zu Gehältern, Leistungen und Zulagen.

Zusätzliche Informationen: Die anfängliche befristete Anstellung beträgt zwei Jahre, verlängerbar unter der Voraussetzung einer zufriedenstellenden Leistung und anderer anwendbarer Bedingungen. Die Ernennung des ausgewählten Kandidaten unterliegt einer Gesamtdauer von fünf Jahren in dieser Position, mit normalerweise keiner Möglichkeit der Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus. Er/sie kann jedoch für andere Positionen bei WIPO beantragen und berücksichtigt werden.

Diese Regelung gilt nicht für WIPO-Mitarbeiter mit befristeten, unbefristeten oder dauerhaften Anstellungen, die nach einem Wettbewerb gemäß den Personalvorschriften 4.10 („Ernennungsausschüsse“) rekrutiert wurden.

Diese Stellenausschreibung kann verwendet werden, um andere Stellen derselben Kategorie mit ähnlichen Funktionen gemäß den Personalrichtlinien 4.9.5 zu besetzen.

Bewerbungen von qualifizierten Frauen sowie von qualifizierten Staatsangehörigen unvertreter Mitgliedstaaten der WIPO und unterrepräsentierten geografischen Regionen werden ermutigt.

Die Organisation behält sich das Recht vor, eine Ernennung auf einer niedrigeren als der ausgeschriebenen Stufe vorzunehmen.

Durch das Ausfüllen einer Bewerbung verstehen die Kandidaten, dass jede absichtliche Falschdarstellung auf dieser Website oder in anderen Dokumenten, die WIPO während des Bewerbungsprozesses vorgelegt werden, zu einer Disqualifikation aus dem Rekrutierungsprozess oder zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit WIPO zu einem späteren Zeitpunkt führen kann, wenn dieses Arbeitsverhältnis aus solchen absichtlichen Falschdarstellungen resultiert.

Im Falle einer Shortlist müssen Sie im Voraus eine gescannte Kopie Ihres Ausweises sowie die für diese Position erforderlichen Abschlüsse/Diplome/Zertifikate vorlegen. WIPO erkennt höhere Bildungsabschlüsse an, die von Institutionen erworben wurden, die im World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt sind, einer Liste, die von der International Association of Universities (IAU) / UNESCO geführt wird. Die Liste kann hier eingesehen werden: Einige höhere Bildungsabschlüsse sind möglicherweise nicht in WHED aufgeführt und werden fallweise überprüft.

Zusätzliche Tests/Interviews können als Screening-Methode verwendet werden. Die erste Ernennung unterliegt zufriedenstellenden beruflichen Referenzen.

Zusätzliche Hintergrundprüfungen können erforderlich sein.