ICT Administrative Officer

Duty Station: CH-Geneva

Publication Date: 02-Jun-2026

Application Deadline: 02-Jul-2026, 5:59:00 PM

Wichtige Hinweise zur Bewerbungsfrist: Bitte beachten Sie, dass die Frist für Bewerbungen in der lokalen Zeit gemäß der Zeitzone des Standorts des Bewerbers angegeben ist.

Diese Stelle ist eine befristete Anstellung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Koordination des Designs und Managements der End-to-End-Implementierung von Dashboards zur Verfolgung der Key Performance Indicators (KPIs) und Kennzahlen der ICT-Abteilung, enge Zusammenarbeit mit Geschäfts- und IT-Managern sowie Sicherstellung von Qualitätssicherung, Übergang in den Betrieb, Wartung und Unterstützungsaktivitäten.
• Operative Aufsicht und Anleitung zur Projektleistung, Ressourcennutzung sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement zur Gewährleistung effizienter Abteilungsabläufe im Einklang mit dem administrativen Rahmen von WIPO.
• Durchführung von Datensammlungs-, Verarbeitungs- und Analyseaktivitäten unter Verwendung von Machine-Learning-Algorithmen und Datenvisualisierungstools zur Identifizierung von Trends und Bereitstellung aufschlussreicher Berichte zu vereinbarten KPIs sowie Empfehlungen zur Verbesserung basierend auf Datenanalysen.
• Überwachung von Lieferanten- und vertragsbezogenen Aktivitäten für einen definierten Satz von Verträgen, einschließlich der Aufsicht über jährliche Leistungsbewertungen von Lieferanten, Management und Lösung von größeren Problemen sowie Organisation von Ausschreibungen zur Auswahl bevorzugter IT-Lieferanten.
• Zusammenarbeit mit dem FinOps-Spezialisten zur Überwachung, Prognose, Analyse, Abstimmung und Berichterstattung über On-Premises- und Cloud-Nutzung, Alarmierung bei Anomalien, Vorschlag und Implementierung von Lösungen zur Behebung von Problemen sowie Optimierung der Cloud-Kosten.
• Vorbereitung und Analyse von Verträgen und Finanzdaten im Zusammenhang mit IT-Ausgaben zur Identifizierung von Trends, Prognose des Ressourcenbedarfs und Unterstützung der finanziellen Entscheidungsfindung.
• Erstellung von Bestellanforderungen und Nachverfolgung mit der Beschaffungsstelle zur Erstellung von Bestellungen; Sicherstellung der Abstimmung und des Eingangs genehmigter Rechnungen.
• Durchführung anderer verwandter Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen:

• Bildung (Erforderlich): Hochschulabschluss in Informationstechnologie, Informationssystemmanagement, Personalmanagement, Finanzwesen, Beschaffungsmanagement, öffentlicher oder betrieblicher Verwaltung, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich.
• Bildung (Wünschenswert): Zertifizierung im Projekt- und/oder Programmmanagement (z. B. PRINCE2, PMP, Managing Successful Programs (MSP) oder Agile). Zertifizierung im Cloud-Finanzmanagement wie FinOps.
• Erfahrung (Erforderlich): Mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzwesen, Beschaffungsmanagement, Personalmanagement, öffentlicher oder betrieblicher Verwaltung. Relevante Berufserfahrung in der Datenanalyse, dem Design und der Implementierung von KPI-Dashboards und -Berichten.
• Erfahrung (Wünschenswert): Berufserfahrung mit ERP-basierten Verwaltungssystemen, insbesondere Oracle. Erfahrung mit Datenvisualisierungstools wie Tableau oder Power BI. Erfahrung mit Cloud-Management-Finanzlösungen und Cloud-Administrationskonsolen.
• Sprache (Erforderlich): Ausgezeichnete Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch.
• Sprache (Wünschenswert): Kenntnisse anderer UN-Sprachen.
• Berufsbezogene Kompetenzen (Erforderlich): Nachgewiesene Soft Skills in kritischem Denken, Kreativität, Problemlösung und Anpassungsfähigkeit. Fähigkeit zur effektiven Kommunikation sowohl mündlich als auch schriftlich. Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektive Partnerschaften und Arbeitsbeziehungen in einem multikulturellen Umfeld mit Sensibilität und Respekt für Vielfalt aufrechtzuerhalten. Beherrschung digitaler Werkzeuge, KI-gestützter Anwendungen und Online-Zusammenarbeitsplattformen. Engagement für kontinuierliches Lernen und die Annahme neuer Technologien. Integrität im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten. Ausgezeichnete Problemlösungs- und Analysefähigkeiten zur Identifizierung von Trends und Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse. Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Arbeitsorganisationsfähigkeiten.
• Berufsbezogene Kompetenzen (Wünschenswert): Produkt- und/oder Projektmanagementfähigkeiten, insbesondere in der Zusammenarbeit mit vielfältigen Teams aus technischen und geschäftlichen Mitarbeitern.

Organisatorische Kompetenzen:

• Effektiv kommunizieren.
• Teamgeist zeigen.
• Integrität demonstrieren.
• Vielfalt wertschätzen.
• Ergebnisse produzieren.
• Serviceorientierung zeigen.
• Das große Ganze sehen.
• Veränderung und Innovation suchen.
• Selbstentwicklung und Entwicklung anderer fördern.

Information Mobility: WIPO-Mitarbeiter können für alle Aktivitäten, Büros oder Dienstorte der Organisation eingesetzt werden. Dementsprechend kann es erforderlich sein, dass der ausgewählte Kandidat von Zeit zu Zeit in neue Funktionen und/oder an einen anderen Dienstort wechselt.

Gehalt und Leistungen:

• Jahresgehalt (netto): $64,121
• Postanpassung (Lebenshaltungskosten): $58,158
• Gesamtgehalt: $122,279
• Währung: USD (in Schweizer Franken zum offiziellen UN-Kurs ausgezahlt).

Zusätzliche Informationen: Erstmalige befristete Anstellung von zwei Jahren, verlängerbar bei zufriedenstellender Leistung und anderen anwendbaren Bedingungen. Die Ernennung des ausgewählten Kandidaten unterliegt einer Gesamtdauer von fünf Jahren in dieser Position, mit normalerweise keiner Möglichkeit der Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus. Er/Sie kann jedoch für andere Positionen bei WIPO beantragen und berücksichtigt werden. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sowie von qualifizierten Staatsangehörigen unvertreter Mitgliedstaaten von WIPO und unterrepräsentierten geografischen Regionen sind erwünscht. Die Organisation behält sich das Recht vor, eine Ernennung auf einer niedrigeren als der ausgeschriebenen Stufe vorzunehmen.