Senior Finance Officer

Die Treasury-Abteilung der Finanzabteilung verwaltet die finanziellen, buchhalterischen und berichtlichen Funktionen von WIPO, das Treasury-Management und die Einhaltung finanzieller Richtlinien und Verfahren. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung der Bargeldposition der Organisation, die Erstellung gesetzlicher Finanzberichte und die Koordination mit Aufsichts- und Finanzkontrollaktivitäten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung der Treasury-Frontoffice-Funktionen (Ausführung von Devisen- und Investitionstransaktionen) für die Treasury-Abteilung, Berechnung der Währungsrisiken, Durchführung von Hedging-Transaktionen und Verwaltung des Anlageportfolios gemäß den Richtlinien.
• Überwachung und Sicherstellung der Anwendung von Treasury-Kontrollen, Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Verbesserung der Effizienz und Stärkung der finanziellen Kontrollen.
• Verwaltung der Funktionalitäten und technischen Anforderungen des Treasury-Risikomanagementsystems (TRMS), der Devisen- und Investitionshandelsplattformen, der E-Banking-Systeme und der Plattformen für Finanzmarktdatenanalysen; Sicherstellung der Integration mit AIMS FSCM.
• Leitung von Treasury-Projekten und -Initiativen, Vorschläge zur Systemverbesserung, Förderung von Innovationen und Arbeit an der Automatisierung der Ausführung und Berichterstattung von Treasury-Transaktionen.
• Entwicklung und Pflege von Bankbeziehungen zur Erfüllung der Treasury-Anforderungen in Bezug auf Investitionen, Devisen und Cash-Management; über neue Produkte, Dienstleistungen und regulatorische Änderungen informiert bleiben.
• Vorbereitung und Überprüfung von Compliance- und Bankdokumentationen, Pflege der entsprechenden Zeitpläne und Dokumentationen.
• Beitrag zur Treasury-Planung und Überwachung der Umsetzung von Budget und Arbeitsplan.
• Technischer Berater und Fachexperte in Geldmärkten, Währungsmärkten und Banken.
• Unterstützung bei der Etablierung und Überwachung von Treasury-Richtlinien, -verfahren, -technologien und -governance.
• Erfüllung anderer verwandter Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen:

Bildung (Wesentlich): Fortgeschrittener Universitätsabschluss in Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet; oder ein erster Abschluss mit Branchenzertifizierung (ACT, CTP, CFA, FRM, CPA) plus zwei Jahre relevante Erfahrung.

Bildung (Wünschenswert): Branchenzertifizierung (ACT, CTP, CFA, FRM, CPA) oder gleichwertig; nachweisliche kontinuierliche berufliche Entwicklung in Finanzen, Treasury, Buchhaltung oder Banking.

Erfahrung (Wesentlich): Mindestens sieben Jahre Berufserfahrung in Finanzen, Treasury, Buchhaltung oder Banking; mindestens drei Jahre Treasury-Dealings, Spot-FX und Einlagenplatzierung.

Erfahrung (Wünschenswert): Erfahrung mit elektronischen Banking-Plattformen und Treasury-Risikomanagementsystemen (z.B. COUPA, FXall); Banking und Cash-Management, einschließlich internationaler Zahlungsstandards; ERP (Oracle)-Implementierung und Systemfinanzintegration; Anwendung von IPSAS oder IFRS.

Sprache (Wesentlich): Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache.

Sprache (Wünschenswert): Kenntnisse anderer offizieller UN-Sprachen, vorzugsweise Französisch.

Berufsbezogene Kompetenzen (Wesentlich):

• Detailgenauigkeit und hohes Maß an Serviceorientierung.
• Solides Verständnis der Finanzmärkte, Instrumente und Techniken.
• Verständnis von Default- und Abwicklungsrisiken, Bewertungen und Mark-to-Market-Berechnungen.
• Gute Schulungs- und Präsentationsfähigkeiten, Fähigkeit, technische Themen einem nicht-technischen Publikum zu vermitteln.
• Gute organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Gute analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeit, effektive Partnerschaften und Arbeitsbeziehungen in einem multikulturellen Umfeld mit Sensibilität und Respekt für Vielfalt aufrechtzuerhalten.
• Beherrschung digitaler Werkzeuge, KI-gestützter Anwendungen und Online-Zusammenarbeitsplattformen; Engagement für kontinuierliches Lernen und die Annahme neuer Technologien.

Berufsbezogene Kompetenzen (Wünschenswert): Gutes Verständnis und Erfahrung mit den finanziellen Geschäftsprozessen der UN.

Organisatorische Kompetenzen:

• Effektive Kommunikation.
• Teamgeist zeigen.
• Integrität demonstrieren.
• Vielfalt wertschätzen.
• Ergebnisse produzieren.
• Serviceorientierung zeigen.
• Das große Ganze sehen.
• Veränderung und Innovation suchen.
• Selbstentwicklung und Entwicklung anderer fördern.

Mobilität: WIPO-Mitarbeiter können jeder Aktivität, jedem Büro oder Dienstort zugewiesen werden. Der ausgewählte Kandidat kann im Laufe der Zeit umziehen müssen.

Gehalt und Leistungen: Jahresgehalt: netto 77.326 USD mit einer Nachjustierung von 69.129 USD, insgesamt 146.455 USD. Gehälter und Zulagen werden in Schweizer Franken zum offiziellen UN-Wechselkurs gezahlt.

Zusätzliche Informationen: Zunächst befristete Anstellung von zwei Jahren, verlängerbar bei zufriedenstellender Leistung, mit einer maximalen Gesamtdauer von fünf Jahren. Die Ernennung kann für andere WIPO-Positionen in Betracht gezogen werden, sobald die Amtszeit abgeschlossen ist.

Chancengleichheit: Bewerbungen von qualifizierten Frauen, Nationalitäten unterrepräsentierter WIPO-Mitgliedstaaten und geografisch unterrepräsentierten Regionen sind erwünscht.