Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Director Global Sales mit spannenden Projekten und Analysen.
- Unternehmen: Wipotec, ein führendes Unternehmen in intelligenter Wäge- und Inspektionstechnologie.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, umfangreiche Einarbeitung, Fitnessstudio und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsplatz und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wipotec ist ein weltweit führender Anbieter von intelligenter Wäge- und Inspektionstechnologie. Hochmoderne Systeme für Track & Trace, Kennzeichnung und Etikettierung komplettieren diese Kernkompetenz. Wir stehen seit 35 Jahren für außergewöhnliche Fertigungsqualität "Made in Germany". Wir produzieren an unserem Standort in Kaiserslautern auf über 32.000 m² für die unterschiedlichsten Industrien: von der Lebensmittel-Branche über Chemie und Kosmetik bis hin zu Pharmazie, Maschinenbau, Logistik und den KEP-Märkten. Durch die Entwicklung modernster Produkte und hervorragenden Service konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten ein stetiges Wachstum verzeichnen.
Ihre Aufgaben
- Effiziente Unterstützung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an bzw. eigenständige Übernahme von Projektthemen
- Datenrecherche und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Analyse von Prozessen mit dem Ziel der Optimierung und Qualitätssicherung
- Unterstützung im Vertriebscontrolling und in der Strategieentwicklung
- Erstellen und Anpassen von Präsentationen und Vertriebsinformationen
- Schnittstelle für den eigenen Bereich, sowie Koordination mit anderen
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation im internationalen Umfeld
- Teilnahme an Besprechungen sowie Anfertigung von Protokollen / Berichten
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung der Zentrale im Urlaubs- oder Krankheitsfall
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), alternativ über einen Abschluss der höheren Berufsbildung oder ein entsprechendes, erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrungen aus Assistenz‑ bzw. Sekretariatsarbeit im vertrieblichen Umfeld von erklärungsbedürftigen Investitionsgütern mit
- Sie zeichnen sich durch Diskretion, Verbindlichkeit, Loyalität und Sorgfalt aus
- Sie haben ein freundliches und selbstsicheres Auftreten
- Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Sie übernehmen Verantwortung, zeigen Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sie haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zielorientiert
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind es gewohnt, digitale Medien sowie CRM und ERP-Systeme sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und weltweit expandierenden Unternehmen
- Eine Stelle, die aktiv von Ihnen aus‑ und mitgestaltet werden kann.
- Eine umfangreiche und intensive Einarbeitung
- Sehr gute Sozialleistungen
- Corporate Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
- Firmeneigenes Fitnessstudio
- Kindertagesstätte auf dem Firmengelände
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des „Director Global Sales Checkweigher" Arbeitgeber: Wipotec
Wipotec ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem weltweit expandierenden Unternehmen bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung ihrer Rolle mitzuwirken. Mit einer umfangreichen Einarbeitung, sehr guten Sozialleistungen und einzigartigen Vorteilen wie einem firmeneigenen Fitnessstudio und einer Kindertagesstätte auf dem Gelände fördert Wipotec eine positive Arbeitskultur und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des „Director Global Sales Checkweigher" erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Wipotec auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen. Wir wissen, dass Beziehungen oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Wäge- und Inspektionstechnologie. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen. Das wird Eindruck machen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Unternehmensneuigkeiten informieren. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des „Director Global Sales Checkweigher" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Kaufmännischen Assistenz zuschneidest. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wipotec vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Wipotec verschaffen. Schau dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und verstehe ihre Marktposition. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzarbeit und im Vertriebsumfeld zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität
In der Assistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und sich schnell auf Veränderungen einzustellen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an neue Herausforderungen angepasst hast.
