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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: WIR DREI Werbung GmbH – ein führendes Unternehmen der Werbetechnik mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns innovative Lösungen und entwickle deine Fähigkeiten in einer digitalen Arbeitswelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Freue dich auf Firmenfeiern und persönliche Weiterentwicklung in einem familiären Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die WIR DREI Werbung GmbH gehört mit einem Team von 70 Mitarbeitern zu den führenden Unternehmen der Werbetechnik. In Kiel gegründet, setzen wir seit 1928 unverwechselbare Markenauftritte für unsere namhaften Kunden aus den Bereichen Handel, Banken/Versicherungen und Industrie deutschlandweit um. Wir entwickeln klassische und technologisch innovative werbetechnische Produkte – von der Gestaltung, über die Produktion, bis zur Montage. Besonders wichtig ist uns dabei ein fairer und offener Umgang im Team und mit unseren Kunden. So setzen wir auch komplexe Projekte reibungslos und kraftvoll um und betreuen jeden Kunden individuell.
Du bist belastbar, flexibel und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick? Dabei denkst Du lösungsorientiert und findest Wege, Herausforderungen effizient zu meistern. Dann suchen wir Dich – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – für unsere Zentrale in Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und operativen Aufgaben.
- Mitarbeit an Vertriebsprojekten.
- Leitung und eigenständige Organisation von Projekten.
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Du sorgst für reibungslose Kommunikation und Abläufe.
- Entwicklung und Umsetzung flexibler, effizienter Lösungen.
Was Du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium.
- Fundierte Kenntnisse oder gerne auch erste Berufserfahrung.
- Prozessorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Affinität für EDV-Programme.
- Spaß an Organisation sowie aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken.
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein verbindliches, souveränes Auftreten.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz, auch wenn es einmal schnell gehen muss.
Was wir Dir bieten:
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
- Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Ein starkes und motiviertes Team, dass sich auf Deine Unterstützung freut.
- Eine strukturierte Einarbeitung und stetige Weiterbildung über die WIR DREI Akademie.
- Persönliche Weiterentwicklung.
- Digitale Arbeitswelt.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Firmenfeiern.
- Corporate Benefits.
- Präsent zum Geburtstag.
Kontakt
Du fühlst Dich angesprochen? Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins zu!
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird im Textverlauf nur die männliche Form verwendet. Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: wir drei werbung GmbH
Kontaktperson:
wir drei werbung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über uns und unsere Arbeitsweise zu erfahren. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht in Stellenanzeigen stehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und über die Werbetechnik im Allgemeinen. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert für unser Team bringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, ehrlichen Stil.
Individualisiere dein Anschreiben: Mach dir die Mühe und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erzähl uns, warum du genau bei WIR DREI Werbung GmbH arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wir drei werbung GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die WIR DREI Werbung GmbH informieren. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu Dir passen. Frag nach den Herausforderungen, die auf Dich zukommen könnten, oder nach der Teamdynamik.
✨Kleide Dich angemessen
Achte darauf, dass Du Dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass Du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle etwas, das sowohl zu Dir passt als auch zur Unternehmenskultur.
