Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Landtag.
- Unternehmen: WIR für Brandenburg - ein dynamisches Team im politischen Umfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv an politischen Prozessen teilzunehmen.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt behandelt.
- Warum dieser Job: Gestalte den politischen Alltag mit und erlebe hautnah, wie Entscheidungen getroffen werden.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro oder Parlamentsbetrieb ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Assistentin von WIR für Brandenburg im Landtag Brandenburg entlastet die Abgeordneten, die Gruppengeschäftsführung und die wissenschaftlichen Referenten von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie sichert den täglichen, reibungslosen Ablauf.
Die Kernaufgaben gliedern sich in folgende Bereiche:
- Büroorganisation und Kommunikationskorrespondenz: Bearbeitung und Weiterleitung des gesamten Post- und Mailverkehrs sowie die Telefonzentrale der Gruppe.
- Besuchermanagement: Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Bürgern und politischen Akteuren.
- Datenpflege: Eigenständiges Führen und Aktualisieren von Adressbüchern, Verteilern und Gruppendatenbanken.
- Ablage und Archivierung: Strukturierte Dokumentenablage und Aktenführung nach parlamentarischen Standards. Unterstützung des parlamentarischen Betriebs.
- Betriebs- und Sitzungsvorbereitung: Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Fraktionssitzungen, Arbeitskreisen und Klausuren. Führung der Protokolle.
- Drucksachen-Handling: Registrierung und fristgerechte Verteilung von Beratungsmaterialien, Anträgen und Gesetzestexten.
- Terminkoordination: Überwachung von Fristen und Abstimmung komplexer Kalender für Abgeordnete und den Gruppenvorstand.
- Finanz- und Personalverwaltung (in Zuarbeit zur Geschäftsführung) Rechnungswesen: Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten, Belegen und Fraktionsmitteln.
- Materialbeschaffung: Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs für die gesamte Gruppe, nach Freigabe durch den GF.
Berufserfahrung im Parlamentsbetrieb oder vergleichbaren Einrichtungen sind erwünscht.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an: WIR für Brandenburg im Landtag Brandenburg, Alter Markt 1, 14467 Potsdam.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Vergütung ist in Anlehnung an TV-L Entgeltgruppe 7.
Assistentin der Geschäftsführung/Sekretariat Arbeitgeber: WIR für Brandenburg jurist.Person d.Parlam.rechts
WIR für Brandenburg im Landtag Brandenburg bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der die Assistentin der Geschäftsführung eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs spielt. Die Mitarbeiter profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an politischen Prozessen teilzuhaben. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten gefördert, was diese Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
WIR für Brandenburg jurist.Person d.Parlam.rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin der Geschäftsführung/Sekretariat erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei WIR für Brandenburg jurist.Person d.Parlam.rechts
Wenn du auf der Website von WIR für Brandenburg jurist.Person d.Parlam.rechts stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin der Geschäftsführung/Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei WIR für Brandenburg jurist.Person d.Parlam.rechts erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIR für Brandenburg jurist.Person d.Parlam.rechts vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
