Fachbereichsassistenz (m/w/d)

Fachbereichsassistenz (m/w/d)

Köln Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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wir für pänz e.V. - Beratung; Hilfen; Prävention für Kinder und Familien

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte im Bereich Kindertagespflege.
  • Arbeitgeber: Engagiertes Team in der frühkindlichen Bildung mit einem kreativen Ansatz.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Gesundheitsangebote und regelmäßige Fortbildungen.
  • Andere Informationen: Kostenfreies Deutschlandticket und betriebliche Zulagen für Sportangebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines multiprofessionellen Teams und gestalte die Zukunft von Kindern aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Sozialpädagogik und Erfahrung in der frühkindlichen Bildung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

für die Fachbereiche Kindertagespflege, Kita, werkstattfür kreative pänz in Teilzeit mit 18 Wochenstunden

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Ansprechpartner:in bei pädagogischen und organisatorischen Anliegen
  • Koordination der Fachbereiche, Terminorganisation und Teilnahme, Korrespondenz und Kommunikation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen, Erstellung von Protokollen
  • Organisation, Begleitung und Unterstützung bei Projekten
  • Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen, Mitarbeitenden, der Geschäftsführung und externen Kooperationspartner:innen

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN:

  • mitarbeiten, mitdenken und mitwirken in einem multiprofessionellen Team
  • Systematische Einarbeitung
  • Gesundheits- und familienorientiertes Arbeiten
  • Regelmäßige Fortbildungen, Teamsitzungen und Supervisionen
  • Leistungsgerechte Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenfreies Deutschlandticket
  • Betriebliche Zulage zur Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

DAS BRINGST DU MIT:

  • Studium und/ oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sozialpädagogik Sozialarbeiter / Heilpädagoge / Kindheitspädagoge / Erzieher:in
  • Erfahrung in der frühkindlichen Bildung
  • Fachliche und soziale Kompetenz
  • Freude an selbstständiger und verwaltungstechnischer Arbeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Engagement
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit allen Office Programmen

Fachbereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: wir für pänz e.V. - Beratung; Hilfen; Prävention für Kinder und Familien

Als Fachbereichsassistenz (m/w/d) in unserem engagierten Team für Kindertagespflege und frühkindliche Bildung bieten wir Ihnen eine wertvolle Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Bildungsprozessen mitzuwirken. Unsere gesundheits- und familienorientierte Arbeitsweise, regelmäßige Fortbildungen sowie ein unterstützendes Arbeitsumfeld fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, einem kostenfreien Deutschlandticket und einer betrieblichen Zulage zur Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, was unser Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
wir für pänz e.V. - Beratung; Hilfen; Prävention für Kinder und Familien

Kontaktperson:

wir für pänz e.V. - Beratung; Hilfen; Prävention für Kinder und Familien HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fachbereichsassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Fachbereichsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Organisation arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fachbereiche, die du unterstützen wirst, und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichsassistenz (m/w/d)

Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Koordination
Terminorganisation
Protokollierung
Projektmanagement
Zusammenarbeit im Team
Sozialpädagogische Kompetenz
Erfahrung in der frühkindlichen Bildung
Verantwortungsbewusstsein
Engagement
Strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Fachbereichsassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der frühkindlichen Bildung und wie diese dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung besser zu verstehen!

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Informationen, die wir suchen!

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam starten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wir für pänz e.V. - Beratung; Hilfen; Prävention für Kinder und Familien vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Fachbereiche und deren Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Themen in der frühkindlichen Bildung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Fachbereichsassistenz zu erläutern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.

Präsentiere deine Soft Skills

In der Fachbereichsassistenz sind soziale Kompetenzen entscheidend. Betone deine Teamfähigkeit, dein Verantwortungsbewusstsein und deine strukturierte Arbeitsweise. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

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