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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei Ansprechpartner:in für pädagogische Anliegen und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Team, das sich auf frühkindliche Bildung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Gesundheitsangebote und ein kostenloses Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern in einem unterstützenden und kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Sozialpädagogik und Erfahrung in der frühkindlichen Bildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Fachbereichsassistenz (m/w/d) für die Fachbereiche Kindertagespflege, Kita, Werkstatt für kreative Pänz in Teilzeit mit 18 Wochenstunden.
Das sind deine Aufgaben:
- Ansprechpartner:in bei pädagogischen und organisatorischen Anliegen
- Koordination der Fachbereiche, Terminorganisation und Teilnahme, Korrespondenz und Kommunikation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen, Erstellung von Protokollen
- Organisation, Begleitung und Unterstützung bei Projekten
- Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen, Mitarbeitenden, der Geschäftsführung und externen Kooperationspartner:innen
Darauf darfst du dich freuen:
- Mitarbeiten, mitdenken und mitwirken in einem multiprofessionellen Team
- Systematische Einarbeitung
- Gesundheits- und familienorientiertes Arbeiten
- Regelmäßige Fortbildungen, Teamsitzungen und Supervisionen
- Leistungsgerechte Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Betriebliche Zulage zur Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
Das bringst du mit:
- Studium und/oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sozialpädagogik / Sozialarbeiter / Heilpädagoge / Kindheitspädagoge / Erzieher:in
- Erfahrung in der frühkindlichen Bildung
- Fachliche und soziale Kompetenz
- Freude an selbstständiger und verwaltungstechnischer Arbeit
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit allen Office Programmen
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: wir für pänz e.V.
Kontaktperson:
wir für pänz e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Verwaltungsfachkraft anstrebst, zögere nicht, direkt mit den Fachbereichsleitungen oder Mitarbeitenden in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit anderen Fachleuten in der frühkindlichen Bildung über Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Erfahrungen du mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die Möglichkeit, alle notwendigen Unterlagen an einem Ort hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wir für pänz e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fachbereiche und Projekte der Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Themen in der frühkindlichen Bildung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine fachliche und soziale Kompetenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit einem Team gearbeitet oder ein Projekt organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten lebendig zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen der Fachbereiche. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, sei bereit, deine strukturierten Arbeitsweisen zu erläutern. Erkläre, wie du Termine organisierst, Protokolle erstellst und Projekte begleitest. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um in dieser Position erfolgreich zu sein.