Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und unterstütze die Bereichsleitung im Portfoliomanagement.
- Unternehmen: Dynamisch wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Bochum.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Herausforderungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Portfoliomanagement in Bochum.
Du verantwortest gerne ein breites Spektrum an Aufgaben und siehst deine Stärke in der unterstützenden Funktion? Du scheust dich nicht, neue Themen zu übernehmen und aufzubereiten? Du arbeitest gerne interdisziplinär mit Menschen unterschiedlichster Hierarchiestufen zusammen? Dann suchen wir dich!
Zu deinen Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- Organisation: Du übernimmst die effiziente Gestaltung von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungen sowie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
- Dein Einsatz zählt: Als zentrale Ansprechpartner:in, insbesondere persönlich vor Ort, fungierst du als kompetente Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und unterstützt die Bereichsleitung in der Bearbeitung von verschiedenen Anfragen.
- Informationsaufbereitung: Du fügst relevante Informationen effizient zusammen und wirkst bei der Gestaltung ansprechender Präsentationen auf Managementlevel mit. Zudem erstellst du Ad-hoc Analysen und Reportings zu unterschiedlichsten Fragestellungen und trägst so zur Lösung kurzfristiger Fragestellungen bei.
- Auf dich kann man sich verlassen: In deiner neuen Funktion führst du die Rechnungsprüfung und das Monitoring von Aufgaben durch und übernimmst zusätzlich die Analyse und Optimierung interner Abläufe. Damit trägst du aktiv dazu bei, die Performance des Bereiches zu steigern.
Das bringst du mit:
- Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt.
- Kommunikation und Einsatz: Du zeichnest dich durch ein freundliches Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft aus.
- Selbstbewusst: Auch im hektischen Tagesgeschäft arbeitest du routiniert und strukturiert. Du trittst selbstbewusst auf, kannst dich und deine Themen durchsetzen und überzeugst mit deiner sozialen Kompetenz und Diskretion.
- Systemaffin: Für dich ist eine PowerPoint-Präsentation mehr als eine Ansammlung von Slides: Du verstehst es, deine Arbeitsergebnisse auf hochwertige Art und Weise zu visualisieren und gehst dazu außerdem versiert mit den weiteren MS-Office Anwendungen um.
Das bieten wir:
- Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden, modernen Unternehmen.
- Vergütung: Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen.
- Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Kantine mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg-Anbindung.
- Flexibilität: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und elektronische Zeiterfassung.
- Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten. Zudem gibt es individuelle auf dich angepasste Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige Recruiterin Julia Bischoff steht unter der +49162 2352199 für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Stellenangebote: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Portfoliomanagement Arbeitgeber: Wir geben Menschen ein Zuhause.
Unser Unternehmen in Bochum bietet eine dynamische und moderne Arbeitsumgebung, in der du als Assistenz der Bereichsleitung im Portfoliomanagement nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten genießen kannst. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und individuellen Weiterbildungschancen schaffen wir ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsklima, das dir die Möglichkeit gibt, aktiv an der Gestaltung deines Arbeitsalltags mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Wir geben Menschen ein Zuhause. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebote: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Portfoliomanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Recruiterin Julia Bischoff aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du genau diese Rolle und das Unternehmen so spannend findest. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebote: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Portfoliomanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeige in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende eine übersichtliche Formatierung. So können wir deine Qualifikationen schnell erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Nutze unser Online-Formular!:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass alle Informationen direkt an uns gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir geben Menschen ein Zuhause. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie das Portfoliomanagement funktioniert. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Assistenzposition zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, freundlich und offen aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
