Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Head of Public Affairs bei organisatorischen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Dynamisch wachsendes Unternehmen im Herzen Berlins.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Wohnens in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen für unser Berliner Hauptstadtbüro in unmittelbarer Nähe zum Reichstag eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die den Head of Public Affairs in organisatorischen Belangen sowie kleineren Projekten unterstützt. Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Das umfasst folgende Aufgaben:
- Sie unterstützen den Head of Public Affairs und Ihre Kolleg:innen vor Ort bei operativen und organisatorischen Aufgaben.
- Als Dreh- und Angelpunkt gestalten Sie das Tagesgeschäft und die Büroorganisation aktiv mit und bilden somit eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Fachbereichs.
- Sie koordinieren und beantworten telefonische und schriftliche Anfragen, übernehmen die Planung von Terminen und Reisen, empfangen Besucher und Besucherinnen und bereiten Meetings und Standort-Events vor.
- In Vor- und Nachbereitung erstellen Sie hochwertige Informations-, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen und tragen aktiv zur Gestaltung von Vor-Ort-Events, z.B. Netzwerktreffen, bei.
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. in den Bereichen Bürokommunikation oder Ihr Studium (Politikwissenschaften, Communications, o.ä.) erfolgreich abgeschlossen und möchten Einblicke in das politische Geschehen von Europas größtem Wohnungskonzern vor Ort in Berlin gewinnen.
- Ihre Kolleg:innen sowie Kunden und Kundinnen überzeugen Sie durch Ihr freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten. Dabei behalten Sie stets einen kühlen Kopf und können jederzeit flexibel auf Veränderungen reagieren.
- Aufgaben und Projekte bringen Sie durch Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihre strukturierte Arbeitsweise zum Erfolg über die Ziellinie.
- Ihr offenes Mindset ist gefragt: Sie sind neugierig, kreativ und bringen ein hohes Maß an Innovationsverständnis mit – sprich, Sie wollen aktiv dazu beitragen, die Zukunft (des Wohnens) mit uns zu gestalten.
Wir bieten:
- Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
- Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen.
- Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich – je nach Standort - in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung.
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten – je nach Position - mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten.
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Katja Oelsner 0234/314-2812 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Stellenangebote: Assistenz Public Affairs | Berliner Hauptstadtbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Wir geben Menschen ein Zuhause.
Unser Berliner Hauptstadtbüro bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamisch wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das nicht nur Sicherheit durch unbefristete Arbeitsverhältnisse, sondern auch eine attraktive Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen bietet. Die moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Wohnens mitwirken können. Zudem unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche, damit Sie schnell und unkompliziert Teil unseres Teams werden.
Kontaktdaten:
Wir geben Menschen ein Zuhause. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebote: Assistenz Public Affairs | Berliner Hauptstadtbüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Public Affairs und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Gestaltung der Zukunft beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und dem Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebote: Assistenz Public Affairs | Berliner Hauptstadtbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Unternehmen identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in der Assistenz Public Affairs!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir geben Menschen ein Zuhause. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen und seine Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte im Bereich Public Affairs. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du in die Rolle einbringen kannst. Bereite konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Tätigkeiten vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken unter Beweis stellen. Das macht einen starken Eindruck!
✨Zeige deine Flexibilität
In der Position als Assistenz ist es wichtig, flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit schnell umschalten konntest. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Büro aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
