Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büromaterialien und koordiniere externe Dienstleister für unser Berliner Büro.
- Unternehmen: Führender Wohnimmobilienentwickler mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Wohnens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind einer der führenden Wohnimmobilienentwickler in Deutschland und Österreich. Als starkes Team aus erfahrenen Expertinnen und Experten fokussieren wir den wichtigen Wohnungsneubau. Allein in Deutschland umfasst unsere Development-Pipeline 55.000 Wohneinheiten, die in Bau oder Planung sind. Dabei setzen wir auf eine engagierte Nachhaltigkeitsagenda, die wir zum Beispiel durch Holzbauweise umsetzen. Unser gemeinsamer Antrieb: Zukunftsorientierte Immobilien- und Quartierslösungen entwickeln, die Menschen glücklich wohnen lassen.
Wer bei uns einsteigt, wird Teil dieses Teams – mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln. Wir fördern Eigeninitiative, arbeiten bereichsübergreifend und handeln mit Weitblick. Dabei zählen nicht nur Ergebnisse, sondern auch der Weg dorthin: mit gegenseitigem Respekt, offener Kommunikation und echter Gestaltungskraft. In einem wachsenden Unternehmen, das anspruchsvolle Projekte realisiert – und zugleich Raum für die eigene berufliche Zukunft bietet.
So sieht dein Traumjob bei uns aus:
- Du bestellst und verwaltest Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Büromöbel für Berlin und weitere Standorte.
- Für den Posteingang und -ausgang am Standort Berlin übernimmst du die Verantwortung.
- Bei Wartungen und Reparaturen kümmerst du dich um die Auswahl, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister:innen.
- Du hältst verschiedene interne Datenbanken stets aktuell und gepflegt.
- Eingangsrechnungen bearbeitest du in SAP und unterstützt zusätzlich bei der Kostenverfolgung.
- Empfangstätigkeiten sowie die Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer gehören zu deinem Arbeitsalltag.
- Darüber hinaus bist du zentrale Ansprechperson für weitere administrative Prozesse und interne Anfragen.
Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management oder Backoffice sammeln.
- Mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um.
- Deine Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke, Verlässlichkeit und dein eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen dich besonders aus.
- Offenheit und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Stärken – dabei arbeitest du gerne selbstständig, aber ebenso im Team.
- Auf neue und wechselnde Aufgaben stellst du dich schnell ein; auch in unerwarteten Situationen bleibst du gelassen und findest kreative Lösungen.
- Erste Kenntnisse in SAP bringst du idealerweise mit – alternativ bist du motiviert, dir diese bei uns „on the job“ anzueignen.
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
Damit überzeugen wir dich:
- Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date.
- Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur.
- Teamwork: vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches dir bei allen Fragen zur Seite steht.
- Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen.
- Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Lara-Kristin Bayer 0162 4002765 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team
Stellenangebote: Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management - befristet (m/w/d) Arbeitgeber: Wir geben Menschen ein Zuhause.
Als Regionalleiter im Immobilienmanagement (m/w/d) in Frankfurt profitierst du von einer modernen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur. Wir bieten dir nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Fitnessangebote und Unterstützung bei der Wohnungssuche. Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Entwicklung fördert und dir ein berufliches Zuhause bietet.
Kontaktdaten:
Wir geben Menschen ein Zuhause. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebote: Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management - befristet (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Wir geben Menschen ein Zuhause. zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Wir geben Menschen ein Zuhause. vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Wir geben Menschen ein Zuhause. ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebote: Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management - befristet (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Wir geben Menschen ein Zuhause. brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Wir geben Menschen ein Zuhause. und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir geben Menschen ein Zuhause. vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Wir geben Menschen ein Zuhause., dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Wir geben Menschen ein Zuhause. wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
