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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Bürobetrieb und übernehme administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Fitnessangebote und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – Bewerbungen aller Art sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Immobilienbereich und gute Kenntnisse in SAP.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unsere Tochtergesellschaft RVG – Rheinauhafen Verwaltungsgesellschaft mbH – mit Sitz in Köln verantwortet die Verwaltung der Allgemeinflächen im Rheinauhafen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich in Teilzeit (30 Stunden/Woche) als Kaufmännischer Sachbearbeiter für Verwaltung & Büromanagement (m/w/d).
Damit überzeugen wir dich:
- Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Wir bieten flexible Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum/zur Klimaverwalter:in.
- Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist.
- Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht.
- Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen.
- Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.
Du blühst an folgenden Aufgaben auf:
- Du organisierst und unterstützt den laufenden Bürobetrieb und übernimmst administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Stammdatenpflege und Terminkoordination.
- Du zeigst dein Talent bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie Betriebskostenabrechnungen für die Allgemeinflächen und behältst Einnahmen und Ausgaben im Blick.
- Du bearbeitest Buchungs-, Abrechnungs- und Auszahlungsprozesse und führst den Zahlungsverkehr eigenständig in SAP durch.
- Du überwachst offene Forderungen, bearbeitest Rückzahlungen sowie Vorauszahlungen und steuerst das Mahnwesen.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Dienstleister:innen und externe Ansprechpartner:innen rund um die Allgemeinflächen und koordinierst eingehende Anliegen.
Das zeichnet dich aus:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder Immobilienkauffrau:mann.
- Buchhalterische Grundlagen und sichere Kenntnisse im Umgang mit Zahlen sind für dich selbstverständlich.
- Du bist kommunikativ, selbstständig und teamfähig und beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
- Idealerweise bringst du bereits gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office mit.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir 0162-1075769 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Stellenangebote: Kaufmännischer Sachbearbeiter für Verwaltung & Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Wir geben Menschen ein Zuhause.
Kontaktperson:
Wir geben Menschen ein Zuhause. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebote: Kaufmännischer Sachbearbeiter für Verwaltung & Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Rheinauhafen Verwaltungsgesellschaft und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebote: Kaufmännischer Sachbearbeiter für Verwaltung & Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen deine besten Seiten sehen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unser Online-Bewerbungsformular. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir geben Menschen ein Zuhause. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinauhafen Verwaltungsgesellschaft mbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für den Austausch. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken und helfen, eine gute Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.