Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir Sie als
Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Köln (m/w/d) - in Teilzeit
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten mit digitalem Stundenkonto
- Attraktives Festgehalt
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
- Erfolgsbeteiligung, jährliche Aktienzuteilung, vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungen, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte & Jobrad
Ihre Aufgaben
- Baustellen- und Kapazitätsplanung: Sie unterstützen bei der vorausschauenden Einsatz- und Baustellenplanung der Teams in der jeweiligen Region und behalten die Kapazitäten im Blick.
- Support im Tagesgeschäft & Bauleiter-Unterstützung: Sie halten unseren Bauleitern sowie der Standortassistenz im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen.
- Unterstützung der Leitung Wohnungsmodernisierung: Sie greifen der Abteilungsleitung strategisch und organisatorisch unter die Arme und übernehmen administrative Entlastungsaufgaben.
- Dokumenten- und Stammdatenmanagement: Ob digital oder analog – Sie organisieren Projektunterlagen, pflegen Stammdaten und sorgen dafür, dass alle wichtigen Infos rund um die Modernisierungsprojekte jederzeit griffbereit sind.
Ihr Profil
- Basis: Sie sind Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Berufserfahrung
- Stärke: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Backoffice mit. Hektische Phasen bringen Sie nicht aus der Ruhe – Sie priorisieren sicher und behalten das Ziel fest im Blick.
- Persönlichkeit: Als kommunikationsstarker Teamplayer finden Sie auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer gewerblichen Kollegen.
- Arbeitsstil: Sie denken analytisch mit und arbeiten konsequent eigenverantwortlich. „Dienstleistung“ ist für Sie kein Fremdwort, sondern geleiteter Alltag.
- Handwerkszeug: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bewegen sich absolut routiniert in der MS-Office-Welt.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unser zuständiger Ansprechpartner Sebastian Reichelt 0162 103 4335 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team
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