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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im kaufmännischen Tagesgeschäft und übernehme spannende Sonderaufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes DAX 30 Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
- Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings
- Postbearbeitung, Lieferantenannahme
- Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
- Dokumentenmanagement
- Protokollführung
- Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
- Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
- Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP
Deine Vorteile im Vonovia Konzern
- Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 30 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
- Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
- Jährliche Erfolgsbeteiligung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
- Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- Moderne Arbeitsmittel (Laptop, iPad, Firmenhandy) sowie innovative Arbeitsabläufe
- Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
- Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, JobRad, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommen kannst
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Jana Müller 0162 215 28 40 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Stellenangebote: Standortassistenz in Maintal (m/w/d) Arbeitgeber: Wir geben Menschen ein Zuhause.
Kontaktperson:
Wir geben Menschen ein Zuhause. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebote: Standortassistenz in Maintal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschunternehmen zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobziele. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebote: Standortassistenz in Maintal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Standortassistenz in Maintal bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Klicke einfach auf den 'Bewerben'-Button und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir geben Menschen ein Zuhause. vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du in der neuen Rolle arbeiten würdest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Stelle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Übe auch, wie du dich und deine Fähigkeiten klar und selbstbewusst präsentieren kannst.